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资产管理制度.doc

上传人:坐水行舟 2019/4/29 文件大小:35 KB

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文档介绍:Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse资产管理制度第一章总则第一条为加强--客户服务中心的资产管理工作,促进资产的有效利用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公司发展服务,特制定本制度。第二条物业公司客户服务中心为本单位的资产管理部门,设立专职或兼职资产管理员,负责本单位的资产管理工作。第二章资产管理范围第三条公司资产的管理范围包括固定资产、低值易耗品和物料用品等。资产界定如下:一、固定资产单位价值在2000元以上,使用年限超过一年并能独立使用的物品。二、低值易耗品1、单位价值在2000元及以下,在使用过程中能保持原有形态的物品。2、办公用品(主要指优盘、计算器、打印机、传真机等)、娱乐用品(乒乓球台、电视机)、工程维修工具(水泵、吸污机、电钻、电焊机等)、低值家具类(文件台、文件柜等)、技术图书资料等。三、物料用品在使用过程中不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品为物料用品,主要包括:印刷品(保安值班记录表、低压设备运行日志、楼宇巡查签到表等)、清洁用品(地拖、扫把、水桶等)、日用品(工作服、帽子、领带、皮鞋、被褥、床单等)、文具(计算器、U盘除外)、办公耗材(复印纸、硒鼓、墨盒、碳粉)等。第三章资产管理部门职责第四条资产管理部门主要职责:1、负责制定、修订资产管理制度和细则,并组织相关业务培训。2、负责资产申购、验收、调拨、维修、减损、报废、外借的审核及处理。3、负责建立公司资产台账,并监督指导各部门资产台账的建立及管理。4、负责对使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点并出具相关报告。5、负责公司员工岗位变动的资产交接监督及资产变更登记工作。第五条资产使用部门的主要职责:1、负责资产需求和报废计划、配置、验收、使用、保管、保养、维护、移交的实施。2、负责资产档案、台账、报表、标识的管理。3、负责资产登记、保管、自查、盘点,并出具相关的报告和报表。4、本部门员工发生岗位变动时,负责落实其使用资产的移交工作,并报给公司资产管理部门和财务部门。第四章资产审批权限和流程管理第六条资产审批权限购置、报废与处理固定资产的申购、报废:由需求部门填写《资产购置审批表》,经物业公司总经理同意后方可购买。固定资产报废流程:资产使用部门提出报废申请,由--客服中心资产责任人和工程维修部共同经过鉴定后,确定可以报废,意见提交客服中心总经理审核后,并经精良物业公司总经理审核批准,即可报废。报废后的物资,由公司资产使用部门、客服中心资产责任人及工程维修部三个部门进行废弃物资询价后,以最高价格进行变卖处理。低值易耗品与物料采购各部门在每月25日前提交客服中心物资需求计划表,经客服中心审核汇总后提交精良物业公司总经理审批后给予购买。2、调拨:--客服中心各部门资产调拨须经客服中心总经理批准。第七条资产申购流程及要点1、资产的申购流程:使用部门填写填写《采购物品审批表》(附件1),固定资产须附《资产购置审批表》(附件2)→资产管理员审核→按权限报公司领导审批→购置。2、对单次购置能够实现的资产申购不得化整为零购置。第八条资产验收入库流程要点1、验收流程:购置部门联系使用部门共同验收→依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡等核对实物的型号、规格、质量、数量等→公司资产管理员根据资产购置审批表、送货单(资产