外出管理制度.doc

文档介绍：海南恒源嘉盛酒店管理有限公司备忘录MEMORANDUM致To:董事长编号No.:办公室【2012】006由From:办公室页数Page:3抄报Copyto:各部门办公室日期Date:2012年10月18日事由Subject:员工外出管理制度一、总则1、为加强员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,规范考勤管理,特制定本制度。2、本制度所指外出是指员工工作时间离开办公场所。二、适用范围工作时间内的一切外出管理。三、外出管理外出申请:任何员工外出前须填写《外出登记表》(附),报经上级领导批准后方可外出。核准权限:部门主管负责审核、批准本部门员工的外出申请;副总经理负责审核、批准各部门主管的外出申请;董事长负责审核、批准副总经理的外出申请。监督部门:各部门核准人负责填写外出员工的实际返回时间,核实因公外出员工的实际情况;人力资源部负责监督,并负责《外出申请单》的备案整理,计入员工考勤。准确打卡:员工外出或返回工作场所,须严格打卡制度,严禁代打卡等弄虚作假行为。(一)因公外出:上班时间内,员工因工作需要需离开工作场所;交接:因公外出者,应提前做好工作的交接或安排,以确保外出期间工作得以有序进行;行程:因公外出者,须严格按照公司安排的时间、地点安排行程;安全:因公外出者,须注意人身及财产安全,保持通讯设备的通畅;携***或公司其他财产外出者,若因个人原因造成公司损失,由个人承担并赔偿;形象:因公外出者,应注重自身言行举止,维护公司形象;节约:因公外出者,应厉行节俭、缩减开支,严禁铺张浪费;其他:出席会议的员工,返回公司后须提交会议资料、记录;参加培训的员工,返回公司后须提交培训笔记等材料;行程的变更:因公外出的员工若需改变行程或返回时间,须经上级批准,否则视为私自外出,予以矿工处理,并扣除当月工资总额的百分比1%-10%;程序的变更:因公外出的员工,若因客观原因不能按规定程序填写《外出申请单》、打卡,应于次日补填,补交的申请单上须有部门领导的签名确认。(二)因私外出:上班时间内,员工因个人私事需离开工作场所;条件:上班时间内,非紧急、重要原因,员工不得因私事申请外出确需外出的员工须严格按照本制度的规定申请且获得批准后方可外出;交接:因私事需外出者,应在做好工作方可外出,并保持通讯设备的通畅,以确保外出期间工作得