文档介绍：目录公司管理制度第一章总则……………………………………………2第二章印章使用管理………………………………………2第三章证照管理……………………………………………4档案管理……………………………………………4保密管理制度………………………………………7请款及报销规定……………………………………12行为规范……………………………………………14第八篇办公室安全卫生管理规范…………………………14第一章总则一、为加强公司行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度。二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请(休)假管理办法、请款、报销规定,行为规范及安全卫生管理规范。第二章印章使用管理一、目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。二、适用范围适用于公司所有印章的管理。三、领取和保管1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章,财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。2、公司印鉴必须妥善保管,随时使印鉴保持良好状态,不得损坏和丢失,不得转借他人。3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。四、使用1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》,经领导审批签字确认后,方可交印章保管人盖章。2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记,并将盖章文件复印件进行留存。3、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先提供书面的印章使用申请,经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。5、公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。五、责任1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。六、附件《印章使用申请表》印章使用申请单文件名称文件编号用印日期用印份数用印说明用印名称用印人(单位)申请领导意见备注第三章证照管理一、目的为了规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有证照的管理。三、说明1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。2、公司证照由行政人员进行管理。在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性;税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度检审,证照检审时,相关部门和人员有责任予以协助,并提供所需的材料。3、因公需要借用时,应严格办理借用手续;需要复印的,必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。第四章档案管理一、总则为加强公司建设,促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、规范化,确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全,符合归档要求,充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用,保障公司建设持续、快速、健康的发展,特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司档案三、定义1、公司档案:协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。2、公司档案工作,配备专职档案管理人员管理公司档案工作。3、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责人整理、归档,并定期向档案管理人员移交保管。四、管理流程:收集→归档→保管(一)、收集:1、随时接收和主动收集相结合,加强对重点文件材料的收集,在具体收集整理过程中,要明确文件材料收集工作的分工,有针对性地开展收集工作,保证收集的文件材料齐全完整,为文件档案管理工作的顺利开展打好基础。确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,要采取不同的措施,积极收集齐全;(二)、归档分类:依据档案的来源、时间、题目、内容等顺序分成若干类别,并在归档前将资料分好类别,分组放置。(三)、档案的保管防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;五、档案的借阅、利用1、流程:调阅填写→领导批准→调阅→归还。2、凡需使用档案者,均须填写《文件调阅申请单》,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅。3、外借的须办理登记手续。4、借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁,借出的档案不准转借他人,要严加保管。借阅档案交还时,须当面查看清楚