文档介绍：关于印发《黄河龙口水利枢纽工程档案管理办法》的通知龙筹组各部门、各设计、施工、监理单位:为了做好龙口水利枢纽工程档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》及水利部《水利工程建设项目档案管理规定》,结合龙口工程实际,特制定《黄河龙口水利枢纽工程档案管理办法(暂行)》,现印发给你们,请遵照执行。二OO六年七月六日黄河龙口水利枢纽工程档案管理办法(暂行)第一章总则第一条为了搞好黄河龙口水利枢纽工程(以下简称“龙口工程”)档案管理工作,充分发挥档案在龙口工程建设、管理、运行中的作用,根据《中华人民共和国档案法》,及水利部《水利工程建设项目档案管理规定》,结合龙口工程档案管理工作实际,特制定本办法。第二条龙口工程档案是指龙口工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条龙口工程档案工作是龙口工程建设与管理的重要组成部分。参加龙口工程建设的筹备组各部门及各设计、监理、施工单位应加强领导,重视档案工作在龙口工程建设与管理工作中的地位和作用,加强档案管理,明确部门、人员的岗位职责,健全本单位工程档案管理制度,做好龙口工程档案管理工作,保证龙口工程档案管理工作的积极有效开展。第二章龙口工程档案管理机构、职责和程序第四条技术监督部是龙口工程档案管理的管理部门,负责龙口工程档案负责接收、收集、整理、归档、保管和提供利用等协调工作。第五条建立由龙口工程筹备组、设计、监理、施工等单位组成的龙口工程档案业务管理网,在龙口工程档案中发挥监督、检查和指导的职能。第六条龙口工程筹备组各部门职责综合部:主要负责龙口工程建设前期工作报批文件、审批文件;工程建设管理有关制度、办法;有关领导重要批示及会议纪要的等文件材料收集、整理、立卷。环境移民部:主要负责龙口工程移民规划、调查、安置、搬迁、环境保护、水土保持文件资料分工程项目,分类别的收集、整理、由业务主管或部门负责人审查后立卷。合同部:主要负责龙口工程对招投标、投资计划、统计、合同管理文件材料等分工程项目、分类别收集、整理、由业务主管或部门负责人审查后立卷。机电物资部:负责龙口工程对物资的采购,机电、设备、金属结构制作安装、试运行的资料等分工程项目、分类别收集、整理,由业务主管或部门负责人审查后立卷。总调度室:负责龙口工程对实施工程建设的安全管理、重要协调会议与有关的专业会议文件材料等分工程项目,分类别收集、整理、由业务主管或部门负责人审查后立卷。计划计量部:负责有关工程计划、实施计划和调整计划,工程计量等控制性文件材料分工程项目,分类收集、整理由业务主管或部门负责人审查后立卷。第八条龙口工程勘测、设计单位负责龙口工程规划、勘测、设计文件、图纸及有关附件和所有设计变更的原始资料收集、整理、立卷。第九条龙口工程施工监理单位负责督促检查施工单位的档案工作,对施工档案资料的验收及时签署审核、鉴定意见;并负责对本单位监理档案进行收集、整理、立卷。第十条参加龙口工程建设的施工单位,负责收集所承担龙口工程的施工文件资料(文字报告、竣工图纸),由相应施工监理单位审核、鉴定后,分部、分项收集、整理、立卷。第三章龙口工程档案的管理第十***口工程筹备组各部门,设计、监理、施工各单位应严格按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),切实做到档案管理与项目建设同步进行,在检查龙口工程进度与施工质量时,要同时检查龙口工程档案的收集、整理情况。第十二条档案管理是龙口工程的重要组成部分,龙口工程筹备组各部门在签订有关合同、协议时,应明确要求勘察设计、监理、施工单位,及时提交合格的档案资料,如在竣工结算前不能按规定提交合格龙口工程档案,龙筹备组将不得给以最后工程款的支付。第十三条勘察设计、监理、施工等单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内龙口工程档案的收集、整理、立卷工作。第十四条龙口工程的专业技术人员和管理人员是归档的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须交清原岗位应归档的文件材料。第十五条龙口工程档案的质量是衡量龙口工程质量的重要依据,应将其纳入工程质量管理程序;凡参建单位未按规定要求提交龙口工程档案的,不得通过工程验收和进行龙口工程质量等级评定;不得返还其工程质量保证金。第十六条龙口工程筹备组应按照国家信息化建设的有关要求,充分利用新技术,开展龙口工程档案数字化工作,建立工程档案数据库,大力开展档案信息资源,提高档案管理水平,为龙口工程建设与管理服务。第三章龙口工程档案归档和移交要求第十七条龙口工程档案归档工作,是由产生文件材料的单位或部门按照归档范围和保存期限负责立卷(见附件一)。总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人应对其单位提供档案的内容及质量