文档介绍：招标、采购及管理办法为规范光电新厂区一期工程建设所需材料、设备等物资招投标、采购、管理等活动,完善各环节的监控程序,加强管理力度,提高经济效益,保证建设工程质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中国兵器装备集团公司固定资产投资项目招标投标管理暂行办法》以及利达光电股份有限公司招标管理办法,结合本市建设工程材料、设备等物资采购的实际情况,按照公开、公平、公正、择优、诚信的原则,在保证建设工程质量的前提下,做到货比三家,实行高质量、低成本采购,以获取较优性价比的工程物资和设备,进而有效控制和降低投资成本,特制定本办法。一、材料(设备)招标1、成立招标领导小组组长:王建波副组长:杨小科赵文彦成员:项目综合推进管理部、建设工程部、财务工作部、纪检工作部有关人员;五翔监理公司(本项目委托管理单位)专业技术人员。设立招标办公室,地点设在利达公司财务部,办公室主任由杨小科兼任。2、招标条件及方式根据兵装计【2005】269号文《中国兵器装备集团公司固定资产投资项目招标投标管理暂行办法》以及利达光电股份有限公司招标管理办法之规定:(1)、材料、设备等物资的采购,单项合同估算价在50万元(含50万元)人民币以上的,采用委托招标代理公司进行公开招标。若采用公开招标方式,但投标单位不足三家时,可采用邀请招标方式。(2)、单项合同估算价大于等于10万元,小于50万元,由项目综合推进管理部牵头、建设工程部组织招标;(3)、单项合同估算价小于10万元,由项目综合推进管理部组织建设工程部、财务工作部、纪检工作部采用议标方式。根据工程进度要求,单项合同估算价小于10万元但来不及组织招标的,可由招标办公室写出情况说明,报材料招标领导小组批准,特事特办。3、招标物资(设备)的种类根据光电新区一期工程施工一标段招标文件规定,钢材、水泥、砖、铝合金、玻璃、吊顶面层材料、电线电缆、灯具、污水处理设备、消防设备、空压设备、纯水设备、低压配电设备及管材由发包人组织采购。以上材料按发包人外拨价格进入决算,承包人不计取保管费。4、招标程序(1)、编制招标文件由项目管理单位编制招标文件,包括:工程名称、所需材料设备名称、品种、规格、标准、数量、质量、价款、支付方式、供应时间、地点、供应方式以及合同争议解决途径等相关内容。根据工程进度,需要分期、分批进行材料、设备采购招标的,可分别进行招标,但招标总量须与施工承包合同确定的材料、设备总量相符。(2)、发布招标公告或发出投标邀请书。(3)、招标办向投标人发售招标文件并备案。(4)、招标办可根据情况组织必要的踏勘现场和答疑会。(5)、投标人进行投标文件的编制与递交。(6)、由招标领导小组及成员参加的开、评标会(参会人员必须签到)。并由投标人现场唱标,而后投标人回避。由招标领导小组成员当场进行评定,确定中标方,并做有详细笔录、备案。(7)、发出中标通知书。(8)、由项目管理单位制定合同初稿,报公司财务工作部、总经办逐级审查,并报公司主管领导批准,鉴订正式合同。(9)、履行合同供货5、评标原则(1)、严格按照行业规定标准以及工程建设材料的规格、型号、质量、信誉以及售后服务等因素逐项打分评定。(2)、评标人员要认真参照投标方提供的单位证明及产品质量合格证、试验报告和相关资料进行评定,不以报价最低(单项)作为评标标准,确保光电新区建设工程使用的是质优价廉的产品。