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采购应急预案.docx

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采购应急预案.docx

上传人:在水一方 2019/4/30 文件大小:18 KB

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文档介绍

文档介绍:羆Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芃蒈莅肃采购供应应急预案蒄肂蒁一、目的:薈螆莈为了有效确保原辅材料等采购物资的供应,预防因采购物资的短膆袁膃缺或不当等因素引起的意外损失,保证采购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。袁***螁二、范围:蚄袄薁本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应,在紧急情况下的预防及应急处理。羁薈蒅三、组织机构及职能:莆蚃袅1、公司成立采购供应应急处理小组:肁罿薀2、小组职责:螄莂薁⑴、根据公司主要原辅材料的采购供应情况,决定是否实施应急预案;膁膆袆⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;薆膁莃四、主要问题及应急措施:芁羃芁蚅薇薃序号膄蚁问题点羇芇应急措施羂肅责任人莁莈莂1膃螁螀主要原辅材料供应不及时蒁蒅螈1、采购课根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供应商的运输方式,建立合理的安全库存量(见附表)袅蒀薃薀袆膁2蚀芇腿2、物管课应对低于最低库存的产品及时报缺肅节芅螀蚈膄3袀聿芆3、要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生膅肄羇袀膆羃4羆袂肀品质问题羀薆蚇1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,防止因质量不合格造成的停线。莄蚁蒄肀膀薄蒃膆羇蚂5莈肇2、主要原辅材料必须开发2家及以上的后备供应商,并纳入公司合格供方名录艿薅蒀6芆节膀受市场的变化,采购供应达不到生产订单的需求荿羆蒈1、及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门,并扩大市场采购范围,或是根据原料的供应情况调整生产。72、制订供应商风险识别表,并制定对应措施(见附表)四、安全库存表(如第三方仓库成立,库存备在该仓库内):序号品名型号单位安全库存量备注1234567891011121314**********备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;五、供应商风险识别表序号风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险较高供应商的生产能力不足;产品生产周期长;我司采购人员采购单迟下;物流造成的交货延误。要求供应商制定不同产品的生产周期推进表;并建立多级供应商体系,应急时启用应急预案;3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门,经与客户沟通同意延迟交货期限,生管课调整生产计划和出货安排。2质量风险高供应商由于自身生产能力上的局限或是为了追求自身利益的最大化而不择手段,偷工减料、以次充好;所提供的物资没有按订货技术条件及相关标准供货。采购部门及SQE应严格筛选供应商,保证产品质量;加强物料进厂进质量检验;3、将不合格报告NCR在第一时间内传递给供应商,在最短时间拿出整改方案及供货计划,必要时另选择有一定技术实力的供应商评审供货。4、建立供应商档案,对供应商的履约能力进行全面评价,从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行全面考核,培育优质供应商,建立较为稳定的采购渠道;5、严格执行质量体系文件,所有采购物资严格按检验相关规定要求做好入库前的质量检验工作,做到入库物资检验验收率100%,杜绝不合格物资流入各生产单位。3合同风险低采购人员在签订、履行合同过程中,由于合同条款考虑不当,或供应商违反合同条款,给企业造成的经济损失采取组织采购人员学****合同法》;在采购活动过程中除“即时清结”外,必须签订合同,明确双方的权力