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第三篇长影股份组织管理与人力资源战略
第一节制度化建设的长远意义
第二节长影股份制度管理体系
第三节长影股份的观念与文化创新
第二章制度化建设与整体管理提升
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长影股份制度化管理现状情况
现有制度
内部管理制度:理念识别系统和行为识别系统、职务范围及岗位责任制、各部门和岗位说明书、电话管理制度、打字复印制度、卫生打扫制度、值班制度、办公用品管理制度、关于接待客人的有关规定、会议室和会客室使用管理制度、员工考勤制度、档案工作制度、员工奖惩制度
会计管理制度:财务人员岗位设置及岗位责任制、职工医疗费管理办法(暂行)、工资试行方案、支出项目审批及报帐制度
资产管理制度:固定资产管理制度、存货管理制度、备用金管理制度、出租用固定资产管理补充规定、财务内部控制制度、货币性资产管理制度
基本评价
从以上情况可以看出,长影股份的企业制度化建设已经具备了比较好的基础,不仅针对其特定行业所需的各种制度规章种类比较齐全,而且就企业经营管理涉及的各个方面都建立了基本的制度体系,部分制度严谨、详细
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但总体而言,长影股份的制度体系仍然是计划经济色彩浓厚,各项经营管理制度基本都是是建立在传统的国企思维基础上
主要问题
对企业内部某些运营环节尚缺乏相关制度约束,亦即制度体系尚不完善
缺乏系统和科学的决策机制。尽管已经做了相当的努力,但长影股份的经营压力和决策风险事实上高度集中于一、二人身上,并且决策环境高度依赖于个人的观察和感受
缺少协调机制。企业内各部门和每个员工都习惯和服从于与上级的单向联系,而横向协调却很困难,向心力有余而凝聚力不足
缺乏利益机制和信用机制。由于公司缺乏在整体上照顾企业利益的制度安排,导致在实际运作过程中本位主义思想大于全局意识,权力导向大于责任导向
缺乏信息沟通机制。由于内部信息沟通的困难,造成企业在市场中的触角缺乏灵敏度,企业对外部市场变动、商业挑战与机会的反应迟钝
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长影股份目前阶段的主要问题是如何规范和提升制度化管理体系
价值观
Shared Values
组织结构
Structure
发展战略
Strategy
领导风格
Style
员工
Staff
运营系统
Systems
核心技能
Skills
运营系统是指企业业务和日常事务处理的过程和程序,为保证运营系统的流畅运转,完善的制度体系起着至关重要的作用
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第三篇长影股份组织管理与人力资源战略
第一节制度化建设的长远意义
第二节长影股份制度管理体系
第三节长影股份的观念与文化创新
第二章制度化建设与整体管理提升
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制度完善的思路和方向
随着长影股份的战略转移和组织架构的调整,整个内部管理的信息传导流程和部门职能都将发生很大变化,特别是应借组织架构的调整,按现代企业制度的内在规律,结合长影股份的行业特征和发展战略规划要求,更科学地对整个制度框架进行研究、分析、调整、充实,建立变革性的制度化管理体系
企业制度体系在管理创新过程中是呈动态调整的,须根据管理变革在不同时期的具体情况进行针对性的修改、补充、完善,最根本的一点是在发展战略规划期建立长影股份制度管理体系的基本架构
长影股份制度管理体系的完善工作应体现在三个层面上
以公司章程为代表的、与整个股份公司治理结构有关的基础制度管理体系
针对管理层和各职能部门管理职责要求的制度管理体系
针对操作层具体运作需要的制度管理体系
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公司发展战略
公司管理现状
公司业务流程
企业文化诉求
未来管理团队
职能部门工作职责
职能部门管理制度
关键岗位职务说明
长影股份制度化建设基础体系:树型结构
公司治理结构
组织架构关系
职能部门设置
一级制度
岗位职责描述
岗位操作程序
业务规范
制度体系出发点
二级制度
三级制度
制度
树
树干
制度
树
树叶
制度
树
树枝
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长影股份制度化建设基础体系:梯次构造
基本制度
业务流程
操作规范
根本大法
公司章程
部门职责与部门规章
管理手册与程序性文件
公司治理结构与组织架构
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长影股份制度建设框架(1):公司章程
长影股份的公司章程是公司一切活动和制度的根本性指导文件,也是制定各项制度和管理规章的基石,是长影股份的“根本大法”,在长影股份制度体系中具有权威性、唯一性、根本性和不可随意更改性
相应于长影股份战略规划而进行的战略目标与组织架构调整,原长影股份公司章程须进行相应的修订,特别是不要简单地填充标准化股份公司章程文本的条款,而应站在“根本大法”的高度,从有利于长影股份长远可持续发展和符合证监会规定的角度出发,进行有针对性的修改
长影股份公司制度的增加须着重考虑的内容
加强投资决策的控制
补充内