文档介绍：2013年社联·营销协会
成立大会
策划书
制作成员:宋境泰李嘉欣陈怡曾晓璇黄铭聪
制作时间:2013年10月14日星期一
目录
活动概况……………………p3
前期准备……………………p4-7
当天流程……………………p8-17
后期工作……………………p9-18
注意事项…………………….p18-19
突发情况及应急措施…….p20-21
物资清单及经费计算…….p22-23
人员安排表………………….p23-25
附录
(1)各游戏规则…………………....p25
(2)座位安排表、-29
(3)通知联系短信格式…………….p30
(4)各环节负责人联系方法……..p31
活动概况
活动名称:广东财经大学营销协会第14届成立大会
活动主题:团结营协一切力量,实现营协一家亲
活动目的:,为协会注入新活力。
,增强营销成员协会归属感。
。
活动对象:原任、现任协会会长正副会长
三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄
社团联合会主席
营销协会干事及会员
活动时间:2013年10月25号19:00——20:31
活动地点:一教206
前期准备
时间
内容
备注
10月9号
,策划小组负责写策划书,节目小组负责安排节目、游戏。
。
,组员:曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵
,组员:吴琛、李忆贤、凌佳明
10月13号晚
通过面试的形式选拔一男一女两位主持人。
确定男主持人为吴作鹏,女主持人为莫佩莹。
选拔将以面试形式进行,由活动部部长负责。
10月15号
策划组成员上交一稿给活动部部长
黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划;宋境泰、李嘉欣负责当天流程;陈怡负责后期工作与注意事项。
活动部部长批注,审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。
10月16号起
开始进行主持人培训,由活动部部长对两位主持人进行培训。
安排主持人至少要完整排练2次
10月18号晚
2.(黄铭聪)负责安排好各人员名单(场控、后勤….)
。
10月19号
1.(黄铭聪)制定出进场路线图、退场路线图、座位表和场控站位表
2.(李嘉欣)负责收集音乐附件,让音控(吴琛)整理,排好循序。
3.(黄铭聪)制作座位表、场控站位表、进退场路线图,
、u盘备份
、场控站位表、进退场路线图,详见附录
,审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。
10月20号晚
10月21日晚
策划书最终稿的确认
10月22号
1.(黄铭聪)负责飞信通知活动部全体干事与部长、主持人24号晚进行第一次排练
(黄容)负责飞信通知各部门节目组人员24号晚进行第一次排练
2. 活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事,通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。
、微信、qq群等方式邀请参与人员
,由部长下达通知至干事。
10月23号
、游戏的奖品(李忆贤、凌佳明、翟嘉因),宣传部干事购买装饰品(宋境泰跟进),并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给(黄铭聪)。
(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况,若不用申请就及时去抢占106-306任一课室,在课室黑板上写明我部周五需要用此课室。
3. 安排(宋境泰)去联系宣传部,并商讨场地布置方案,跟进宣传部布置人员安排
4. (黄容)负责写好聘书,宣传部干事负责制作嘉宾牌,并汇报(黄铭聪)
、会徽(宋境泰跟进)
、应急用品和后期工作用品(翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健)
,所有要准备的在星期三晚上准备好,饮料在当天准备。
“经费预算
。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。
10月24号
1. 晚上九点全体人员进行第一次排练,由XXX发飞信通知干事们到场。
(李忆贤、凌伟明、翟嘉茵)准备好各种所需的自备品,并由翟嘉茵在当天晚上9点