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综合办公楼管理办法.doc

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综合办公楼管理办法.doc

上传人:xxq93485240 2019/5/1 文件大小:37 KB

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综合办公楼管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:总则:为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。钥匙管理:各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。卫生管理:卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部,25-31日为销售部。综合办公室应有卫生轮流值日制度。奖惩办法:公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。卫生区域划分:各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。专职保洁员区域:一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。标书室属质管部、微机室及储藏室(档案室)属办公室。卫生区域保洁频次:非专职保洁区域由相关部门或个人自行安排且随时保证干净整洁。专职保洁区域:每天保洁两次(上、下午各一次)的区域:各层走廊、卫生间及洁具、洗手盆,避风阁、门厅、楼梯间、楼梯。每天保洁一次的区域:总经理、副总经理办公及休息室、会客室。三天保洁一次的区域:贵宾室。每周保洁一次的区域:影像室、活动室、各层小会议室、一层杂物间、各责任区域的窗户玻璃、断桥铝隔断玻璃(各部门办公区内侧玻璃自行负责)。15天保洁一次的区域:演艺厅及舞台桌椅、窗户玻璃、消防楼梯。贵宾室的地毯每15天用吸尘机吸一次。原则上按上述频次保洁,但应随时干净整洁,并且使用后及时清理干净。地专职保洁区域分管责任人:贺小华:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间。仝昕:贵宾室、会客室、影像室、活动室。陈萍:上述区域以外的所有区域。4)各分管人员对所属分管区域的卫生检查负最终责任。第二十五条各区域卫生标准:各办公室、会议室、会客室遵照《环境管理制度》相关卫生标准。避风阁、门厅、楼梯间、楼梯卫生标准:地面和楼梯及扶手、玻璃应每天清扫擦洗两次,保持地面干净整洁。地毯每周用吸尘机吸一次,必要时需清洗干净。墙面及不锈钢每周擦洗一次,无积污、积灰,保持光亮干净。天花板上玻璃每15天擦洗一次,保持干净光亮。断桥铝玻璃卫生标准:各办公室内侧断桥