文档介绍：为了更有效的对员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。1、档案管理内容(1)员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、待遇核定事项审批、身份证复印件、学历学位证复印件、残疾证复印件、离职证明、各类合同及协议。(2)员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。(3)绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料定期归类整理。(4)员工离职档案:员工离岗是员工与公司解除(终止)劳动关系等情形。2、档案管理相关规定(1)员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用。(2)对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《员工人事档案登记表》,人事档案原则上是永久保存。(3)对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。(4)员工离职档案的保存,原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留5年)。(5)档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。3、档案的查、借阅(1)因工作需要查、借档案阅,须做好登记,并及时归还。(2)不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。(3)公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。4、查、借阅档案时不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。5、档案的销毁(1)公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。(2)某些档案到了销毁期时,经行政人力资源部经理批准后销毁。