(XLS)岗位说明书总务经理.xls

文档介绍：总务部经理岗位说明书(范例)

姓名李楚龙岗位名称总务部经理所属部门总务部
直接上级副总经理直接下属人事行政主管、人事行政专员、文员、保安队长、司机、其他职务代理人总监
主要职责 1,参与/协助公司上级制定公司发展规划,公司相关管理工作计划等;
2,制定总务部工作发展规划和计划;组织制定行政、人事工作发展规划、计划与预算方案;
3,负责修订、审核行政管理规章制度,进行日常行政人事工作的组织与管理;
4,考核和指导总务部工作人员的工作并给予业务指导;
5,对车辆使用的管控以及公司的公共卫生、食堂就餐、后勤修缮等工作;
6,公司办公费用的计划、办公用品的购买及管理,购买、管理和维修公司固定资产;
7,负责行政事务外联工作;
8,负责公司内部各部门协调沟通工作;
9,完成上级临时交办的其它工作。
日常工作内容 1,每天对行总务内部工作的分配和监督执行;
2,对公司内部各部门的行政人事工作的指导,协调工作;
3,监督各部门的考勤管理工作;
4,对下属以及各部员工对公司规章制度的执行工作进行监督;
5,审批、协助各用车部门调配使用车辆;
6,对新员工或者各部门员工进行必要的业务或贯彻公司制度及文化的一些培训;
7,深入了解各部门的人员业务工作态度状况,及时对不良现象提出指导教育;
8,经常听取员工的心声、对公司、对工作得意见,收集信息资料,改善经营管理环境;
9,审批人员入职、离职相关手续;
10,月底,月初对汇总的考勤数据进行审核;
11,对绩效考核数据进行审核;
12,制订、修订总务部的工作程序和工作制度,并监控实施;
13,负责控制部门预算,降低部门管理费用;