文档介绍：建筑工程系新老交流晚会策 划 书 主办单位:建工系团总支学生会主办部门:学****部活动时间:2013年10月20日活动背景新的学期又开始了,成都航空职业技术学院又迎来了一批新的学生。然而面对陌生的大学生活新生们肯定会感到困惑、迷茫,而老生已经对大学有了很多的了解。我们希望能给新生一些帮助,让他们少走弯路,尽快适应大学生活。所以举办“新老生交流会”,给他们一个平台了解大学,了解自己的专业。活动目的通过本场交流会,进一步了解大学生活,明确学****生活目标,尽快认识道自己角色改变后的位置,处理好工作、学****生活之间的关系,是同学们做好短期的大学生活规划,从而达到尽情投身学****提高自己能力,展现自己才华目的。构建一个新老生互相交流,展现自我的平台。解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题,减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合的学****方法,从而让他们在以后的学****生活中有榜样。活动主题用心沟通共话成长活动对象建工系大一全体学生活动时间2013年10月20日19:00—21:00活动地点成都航空职业技术学院学生活动中心(一期食堂三楼)活动流程详见2013新老交流会子策划书八、后期宣传工作由文书部负责后期宣传的简报制作工作。资金预算(单位:元)(奖品)810袋80元彩带2元50条100元气球15元3袋45元卡纸5元10张50元彩纸3元10张30元胶布7元2卷14元便利贴5元5包25元许愿瓶20元4个80元笔记本(奖品)15元3个45元洗衣粉(奖品)10元3包30元肥皂(奖品)5元6个30元拉花5毛10根5元钢笔15元6支90元香皂(奖品)5元6块30元主持人服装50元2套100元活动道具10元2张20元总计:694元+225元(打单)=919元2013年新老交流会子策划书前期宣传工作(学****部、宣传部、文书部)由学****委员到各班宣传,学****部干事派发传单并介绍新老生交流的意义。在食堂及寝室张贴海报。(学****部)制作宣传板,放在食堂外。(宣传部)在建工系系报上刊登宣传。(文书部)会场布置(学****部、宣传部、办公室)舞台布置:墙壁的装饰(贴剪纸、贴纸、彩带、气球),墙壁要求装扮得温馨、有新意。(学****部、宣传部、办公室)场内格局布置:根据各专业划分区域,各班在所属专业内以班为单位依次坐好(座位标识牌的制作),及室内周围的装饰。(彩带)会场现场要拉横幅。(12米)(晚会前三天由设备组完成)舞台及会场气球、彩带的布置。(学****部、宣传部、办公室、)设备准备(学****部设备组负责)ppt就位,并且制定负责人员。(提前写好申请,借2个投影仪)话筒就位,检查好能否正常使用(音质好),最好有备用话筒。音响就位,检查能否正常使用,并且制定音响负责人员。照相机就位,负责人员要事先与摄影师做好调适。场地申请(提前),还需要提前借遥控器、桌子、椅子。设备的租、借用。提前为主持人借好服装。邀请出席嘉宾(学****部全体负责,交流会前两周完成)大二、大三的部分学长学姐建工系学生会各部门部长其他系的学生(策划组:罗列出需要邀请的嘉宾的名单及联系方式,并在晚会前一周内完成派发邀请函工作)五、活动流程各班同学6:30在一楼集合,由组织部分批带入会场,在相应位置坐下。6:30,由学****部干事播放会前PPt,迎接新生到场。7:00,主持人上台,宣布新老交流会正式开始,并致开幕词。7:05,主持人介绍嘉宾,并邀请5个专业嘉宾代表上台演讲。(工程造价专业、建筑工程技术专业、建筑装饰专业、楼宇智能化专业、建筑工程设备的嘉宾代表依次上台演讲)7:20,主持人上台介绍新生代表,并邀请上台致辞。7:25,进入新生提问环节。(提问规则:方案一、由新生向嘉宾自由提问,嘉宾自由回答问题或主持人选定嘉宾回答问题;方案二、由主持人现场选定新生上台从许愿瓶中抽取问题,嘉宾回答问题答或主持人选定嘉宾回答问题)8:00,进入游戏环节。(游戏规则:游戏一、抢板凳:让新生和嘉宾一共15个人上台参与,最后淘汰5人,并奖励小礼品。(两轮共三十人)游戏二、萝卜青菜蹲:让新生和嘉宾一共15个人上台参与,由主持人给他们随机发放名称牌后,听口令进行游戏,动作错误者被淘汰并发小礼品一份,最后的优胜者将得到最大奖品)8:30,进入自由交流环节。8:50,各班依次喊口号后,全场齐唱《相亲相爱》。9:00,主持人上台宣布新老交流会结束。七、活动结束(学****部)1、活动结束后,请嘉宾、同学及学****部全体人员合影留念,然后是学生会其他成员合影留念(主持人注意通知)纪检部维持好现场秩序,由礼仪人员(体育部、心理部)先引领嘉宾(设贵宾通道)顺利退场,在组织同学们离场。3、学****部进行简短的会议,对交流会做一个小结。4、活动后第二天分配干事归还所借用品。5、请所