文档介绍：策划人:张术国目录一、概述二、目的三、时间选择四、前期筹备五、庆典流程六、注意事项七、费用预算一、概述一个新项目投入市场,首先要考虑到的就是要控制风险,因此经过前期的研究与讨论,结合诺浩项目的实际情况,我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分地整合现有资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传,再用自身特色引爆市场,以达到尽快汇聚人气,为诺浩基地带来实际收益的效果。二、目的传播中德诺浩汽修基地开业的消息拉近与相关人士的距离建立与媒体的良好关系吸引目标群体,使之对基地产生兴趣展现基地的特色增强员工的信心和凝聚力三、时间选择11月18日11月19日注释:,将开业时间定于稍晚一些的11月份。2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的,人们相信“8”代表“发”,“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。,分别是周六和周日,在这个时间,对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里,对于吸引人气而言也是很有优势的。四、前期筹备1、总体分类人员分工(9月1日前)准备资料(9月1日—9月30日)邀请人员(10月8日—11月10日)联络物料(10月8日—11月10日)聘用礼仪(10月20日—11月10日)安全保卫(10月20日—11月10日)培训人员(11月13日—11月17日)布置展台(11月17日或18日)调度车辆(随时)2、人员分工按照工作的不同,可分为以下几个小组:撰稿小组外联小组物料小组布展小组内勤小组注:每个小组的分工一定要特别明确!3、准备资料为了能方便工作的进展,须准备以下资料:基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字手提袋4、邀请人员政府专业人士(4人)汽修专家(3人)汽车生产厂商(6人)汽车维修企业(10人)校方代表(3人)德方代表(2人)媒体(共15人)报纸(6人)杂志(2人)电台(2人)电视台(3人)互联网(2人)5、联络物料物料可以定做和租赁相结合,必须准备的物料有:条幅(垂幅)彩虹门指示牌气球彩旗背景板易拉宝(X展架)音响设备剪彩用品盆花礼品饮料幔布签到册(含签到笔)红包地毯礼花、礼炮6、聘用礼仪、安保、搭建人员到专业的礼仪公司聘请主持人(1名)到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐(10名)或与校方协调,请校方出10名训练有素的校礼仪队人员到专业的保安公司聘请安保人员(15名)或与校方协调,请校方出15名训练有素的校卫队人员联络好专业的会展搭建公司7、培训人员在庆典前的一周,合理分配将会出现在现场的所有服务人员对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训对主持人要进行严格的考核8、布置展台悬挂条幅(垂幅)升起彩虹门、气球、彩旗摆放好指示牌支放易拉宝(X展架)搭建好展台、嘉宾席摆设好背景板陈列盆花调试音响摆好签到台将基地宣传册、新闻通稿、礼品等装入手提袋将地毯铺设好将幔布铺展于嘉宾席上将饮料摆放在嘉宾席上9、当天的准备布置嘉宾休息室(备好烟茶等,由专人服务)嘉宾、记者的报到和迎接嘉宾、记者入场(专人引导)嘉宾、记者入座(专人引导)五、庆典流程1、方案一室外举行地点选在基地主楼前的小广