文档介绍：Office2000财务系统使用说明一、系统概述二、帐务系统使用说明0、登陆及主界面初始设置科目设置填制凭证浏览凭证修改凭证记账反记账账簿查询辅助管理三、报表系统使用说明报表系统的设置报表系统的数据更新四、常见问题如何建立新的帐套报表系统为什么不能从帐务取数一、系统概述适用平台:Windows95/98/2000/xp软件要求:用户需安装微软简体中文专业版Office2000(ess2000和Excel2000)使用说明:本套财务软件使用微软Office2000内置开发语言开发,与微软Office2000系统紧密结合,包括帐务,报表等部分,帐务部分包括凭证管理、账簿查询,辅助管理、系统管理等几个模块,报表部分包括资产负债表、损益表、现金流量表,具有体积小,运行速度快的优点,本系统融入了MS-Office2000的自动感知技术等先进性能,预设一级会计科目及部分明细科目,期初设置简便,财务功能完善,特别适合中小型企业使用。图表1图表2二、帐务系统:1、选择帐套文件并回车,进入帐务系统后您将会看到如下界面,要求您选择用户名称及输入用户口令(初始口令为空),如图:2、您可以点击下拉框选择一个用户名,口令不用填(初始无口令),然后单击“进入系统”,进入总控菜单,如图:图表3下面对本系统的主要功能作一下简要介绍:一、系统管理——初始设置主要用于设置会计核算的年度、凭证类别、用户权限和删除以前年度的会计凭证。图表41、会计年度:主要用于输入年度;2、凭证类别:主要用于设置凭证的类别,只在年初设置凭证类别,填制凭证时不再更改;3、删除凭证:在结转年度时,先备份C盘CW2000目录下的上年度帐套文件,重新建立新一年帐套文件后,并回到初始设置进行删除凭证,建立新一年帐套;4、权限设置:人员的操作权限。二、系统管理——科目设置Office2000财务系统的科目设置非常简单,科目级次最高可达5级,(注意:明细科目的科目编码的前3位必须与总账科目一致),其中的专项核算用于设置会计科目的辅助核算,如图:图表51、单击“修改科目”按钮,或双击选定的科目即可进入科目设置窗体,如图:图表62、增加下级科目:图表72、查看年初余额平衡表:用于查看功能,如图:4、项目设置:用于项目核算。步骤:点击项目设置,填写项目名称,退出后填写明细科目——科目名称——在项目核算打上勾,退出后填制凭证时,选择相应地项目进行填写分录,如需要查看总的项目核算情况,点击项目分析,弹出项目核算,选择项目,进入项目明细帐的界面,进行查看,如图:三、凭证管理——填制凭证以上设置完成后,就可以填制会计凭证了。它也是日常最为常用的一项功能。选择“填制凭证”功能后,首先会出现一个窗口,如图:输入月份、凭证类别和凭证号,并且凭证类别只在年初时设置,填制凭证以后将无法再修改;在输入了月份和凭证类别后,选择“录入凭证”功能,即可进入“记帐凭证”窗口,如图:填写记帐凭证,输入摘要,可在下列框中常用摘要选择及增加摘要;选择会计科目时,如需要增加会计科目,可在下列框中科目设置进行增加科目;如分录不需要,可在下列框中删除分录进行分行删除;如果此行分录不正确,需要修改,点击撤消记录,进行分行撤消;预览凭证:点击左下角的与览凭证按钮可以打印预览当前凭证当一张凭证填完后,按“增加凭证”(或Alt+O)可继续录入下一张凭证,按“结束”(或Alt+E)则退出填制凭证窗口;四、凭证管理——浏览凭证 主要用于浏览未记账凭证。如图:2、在界面的左下角,有页码选择功能,可进行未记帐凭证的浏览。五、凭证管理——修改凭证 用于修改未记账凭证。如图:图表8在修改时移动界面左右箭头,进行查找、修改。六、凭证管理——记账 用于凭证的汇总记账,如图:选择记帐的月份,点击开始记帐,提示:记帐完毕,退出。七、凭证管理——反记账 本系统提供非常方便的反记账功能,您无需再担心做错凭证了。如图:此功能是在记账完毕后,如果需要重新修改凭证,选择月份,点击反记账按钮,所选择月份的凭证为空。可再进行重新输入凭证。八、账簿查询——会计科目点击会计科目,进入会计科目明细表,可按照比例查看,在界面的左下角有页码选择功能,可进行浏览,如图:九、账簿查询——明细账1、点击明细账,本系统提供明细账套打功能,可使用普通的喷墨打印机套打明细帐帐页。如图: