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外贸函电
第二十一讲
主讲教师:任凤慧
Unit 7 Order and their fulfilment
Points for attention
订单是为了要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、传真或emial来发送。卖方则用印制好的确认书来回复。
订单的主要特点是正确和清楚。订单或订购信函应:
1. 包含详细的说明、数量、价格以及货号等。
2. 说明包装方式、目的港以及装运期
3. 确认在初期洽谈时所同意的付款条件
有时因所要求的货物无货可供或价格和规格已经改变,卖主不能接受买主的订单。在这种情况下,拒绝接受订单的信函必须非常仔细的缮写,而且要为友谊和今后交易留有余地。最好介绍一些合适的代替货品,提出还盘及劝说买主接受。
按照商法,买主的订单是对欲购货物的出价,在卖主接受以前,不受法律约束。在接受以后,双方就要履行协议,并受法律约束。
Letter 1
1. Instruct : 指示、通知
2. With regard to shipment, please e-mail direct to & co., ….
Letter 2
From the samples you set us in April, we have made selections and have the pleasure of giving you the following order on usual terms for shipment to Sydney.
Applied for :申请, 申领
Initial order:首次订单
Place repeat orders: 重复订货
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外贸函电
第二十二讲
主讲教师:任凤慧
Letter 3
The goods are urgently needed and prompt shipment is essential.
Letter 4
Supply from stock: 现货供应
Method of payment: 付款方式
Shipping instructions: 装运须知