文档介绍：上半年度工作汇报
办公室
一、部门重点工作进展情况
二、部门管理工作
三、政治思想与精神文明建设工作
四、下阶段工作重点及措施
汇报提纲
一、部门重点工作进展
1、积极做好中心ISO改版组织牵头工作
修改形成《质量经营管理手册》、《程序文件》、《部门工作手册》三个层面的质量管理体系文件;
拟定流程图27个,程序文件17个,在原有55个表式基础上新增记录表式60个;
组织各类讨论和编写解答9次;
协调各部门编写部门工作手册、汇编《岗位职责》;
拟定《办公室工作手册》;
组织ISO内审,准备迎接外审。
一、部门重点工作进展
2、做好宣传工作,增强中心影响力
积极参与中心重大活动的宣传报道,《中国孵化器》6期,金融人才基地各类媒体报道4次
完成创业中心DVD宣传片的制作;
重新制作创业中心中文PPT,更新英文PPT;
新闻稿件发布及时
双创简报6期,收到稿件129篇;
总公司内网投稿55篇;党建专栏投稿9篇;
创业中心网站信息更新发布及时。
一、部门重点工作进展
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3、搭建文件共享平台,提升沟通效率
共享文件,补充内网的信息单向传递;
两个层次:中心共享和部门共享;
一、部门重点工作进展
4、积极做好人员招募工作,满足各部门的需求
建立和不断完善创业中心简历库;
面试57人次;
认真做好拟入职人员的背景调查,降低录用风险;
录用:创业中心5人、培训中心2人,派遣聘用1人,实习9人。
做好应届生录用落户申报;
一、部门重点工作进展
5、加强内外培训工作、不断提升中心员工素质
进行全员培训需求调研、分析;
制定创业中心年度培训计划及各部门培训实施计划;
上半年
以动力团队建设为主题的全员拓展培训;
ISO改版全员培训2次,部门经理、内审员2次,组织各部门文件学习;
3人参加《科技创新政策培训班》;9人参加《PPT制作技巧》培训;1人参加党校培训;双休日课程37人次。
一、部门重点工作进展
6、加强创业中心绩效考核、不断强化日常督办工作
制定创业中心2010年度绩效考核办法;牵头做好员工年度考核工作计划部分的完成、组织落实月度考核、季度考核;
完成创业中心2010年度考核工作目标任务书;做好职能部门目标任务书的签订。
加强工作督办,每月梳理中心层面重点工作及完成情况,协助总经理室把控重点工作进展。
7、认真做好人事事务工作
劳动工资季报、年报;
不断完善创业中心人事管理系统相关信息;
做好培训中心社保账户开立、人员录用办理;
劳动合同签订、续签9人,岗位聘用合同签订23人次。
一、部门重点工作进展
8、认真细致,做好行政事务工作
起草完成了创业中心2009年度工作总结、2010年度工作计划;
协助领导做好总公司调研、区长调研、九三学社调研等的接待文案工作;积极做好日常会务接待,接待次数10次,来访人员252人;
积极筹备召开了创业中心董事会;
梳理中心6大类38项制度,完成创业中心制度汇编并印制成册;
做好中心员工标识、信纸、信封的制作以及服装的采购;
组织员工年度体检;
做好文档管理、文件流转归档工作;
认真做好用印管理和使用;
及时做好办公设备设施的维护保养、增加办公功位、环境整治;
积极做好员工工作餐的供餐协调与监管工作;
一、部门重点工作进展
9、加强委托物业监管工作、不断提升客户满意度
协助做好680号3楼餐厅、厕所改造,822号底楼、900号培训中心教室装修的现场监理及协调工作;
定期召开物业联席会议,进行协调与沟通不断提升孵化企业满意度,%;
协调做好孵化基地2010年全年设备设施保养工作,重点是中央空调的保养、孵化基地安全、保洁等问题;
认真做好680号客户的投诉的受理,协调处理企业停车难等问题;
创业中心孵化基地与虹梅警署签订了“世博安全”责任书。