中型企业oa办公系统选购攻略.doc

文档介绍：在说完了“中小企业OA办公系统怎么选”之后,我们来看看中型企业的OA办公系统选购攻略。之所以将中小企业和中型企业分开来谈,是因为“中小企业”的叫法太笼统,事实上,中型企业和小型企业之间通常存在着很大的差异。在上一篇文章中,根据华天动力OA网络营销总监岳先生的介绍,我们认为具有30到200台电脑的OA项目,可以叫中小企业项目,确切的说,是小型企业项目。而中型企业项目的电脑数量在200到500台电脑之间。先来看看这个规模的企业在办公和管理上有哪些特点。首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有专职的IT运维人员,虽然这个人可能只是精通网络和硬件,但他学****管理软件还是会很快的。最后,这个规模的企业很多还在快速发展中,人员、岗位、流程、组织方式和管理方式经常变化,需要员工能够快速适应,同时需要很好的实现效率和规范的统一。基于以上分析,岳先生认为中型企业在选用OA办公系统时,应该重点关注以下几点:1、系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导品牌,能够满足较大规模用户同时在线使用,同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性,让电脑不熟练的用户也能轻松使用。2、系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量,而是指功能的质量。如果用户的需求不是很个性化,那么不应该进行大量的二次开发,就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。3、系统的开放性需要很强。开放性体现在两个方面:首先是能够以OA办公系统为中心,方便的实现多系统