文档介绍：上海中医药大学关于研究生海外访学项目报销的通知一、研究生按期回国报到,海外学习、实习期间无任何违纪行为;二、到研究生院网页下载并填写“上海中医药大学海外学习实习项目结项申请表”1份。三、研究生本人应提供以下材料2份,确认材料齐全后,研究生院审核签字并盖章同意,方可履行报销手续。1、由研究生本人填写的结项申请书和决算表;2、提交海外学校或实录的复印材料,包括护照首页、签证所在页和有出入境记录页;4、往返机票、海外保险、学费、住宿费等主要费用的发票复印件,其中往返机票及海外保险发票证明为必须提交材料,需缴纳学费者必须提供学费发票证明;5、完成个人海外学习、实习小结,字数不少于1500字,须反映海外学习、实习内容、个人表现取得成绩以及心得体会等内容,个人小结(里面须包含个人访学所在的相关工作图片)打印后须个人签名,以及其他影像资料等。6、附上出国(境)前交由研究生院审批的《上海中医药大学硕/博士研究生海外访学申请表》1份。四、研究生归国后2周内提交相关材料进行办理,由研究生院汇总“结项申请表”等材料提交至国际交流处。五、国际交流处在5个工作日内出具项目审核意见,国际交流处审核签字并盖章。申请表中体现出具体可支领市级专项资金金额,无论合格与否必须有国际交流处盖章,各项目具体额度按照申请额度及市教委实际下拨额度执行,一般每生不超过3万元人民币。一份审核后的“结项申请表”及提交材料的复印件留存;六、财务处根据申请表上“同意发放奖学金金额”发放,留“结项申请表”作为奖学金发放凭证。七、文件中需要提供的所有材料请纸质版一式两份(电子版发送至gs_shutcm@,联系电话:51322673曹老师)送至研究生院202室。
上海中医药大学研究生院2014年11月25日