文档介绍：簡報大綱-- .電子***由來 .電子***特色 .網路架構簡介 .電子***效益評估 .內部控管流程再造 .會員申請程序及設備 .申請表格說明 .電子***作業流程 .系統操作說明電子***由來一、緣由(一)傳統***管理成本高:※紙張成本,包含印刷、信封分送、郵寄等。※人工處理成本,包含會計輸入、核對等。(二)傳統***不易掌握時效: ※以掛號寄送,最快尚須2日才可寄達。※傳統寄送***可能有遺失、損毀、寄錯等。(三)因應電子商務發展,將目前傳統***人工處理, 郵寄方式,改以網際網路傳送,提高營業人經營效率。電子***由來二、試辦推動及企業配合:(一)財政部於八十九年十一月二十九日發布「網際網路傳輸統一***(簡稱電子***)試辦作業要點」,定自八十九年十二月一日起試辦一年後,目前持續加強推廣中。(二)財政部為積極有效推動營業人使用電子***,組成電子***推動小組,希望能將該試辦作業,由點至面,漸次推廣至全國。(三)台塑企業自年陸續成立台塑(1)南亞(7)台化(1)塑化(1)南亞科技(1)南亞電路板(2)台朔重工(1)必成(1)***寮汽電(1)台塑貨運(1)台灣小松(1)長庚醫院等12家加值中心,期以集體作業模式提升產業競爭力。電子***特色一、資料安全控管機制(一)資料要求完整性保密性來源辨識性不可否認性及存取控制。(二)資料安全防護採資料辨識碼數位簽章、資料加密及防火牆系統。(三)採電子憑證(網路身分證)可於網路交易中掌握會員之身份。(四)採原文重現(Acrobat)不可更改之特性。二、。網路架構簡介電子***效益評估一(一)營業(銷項)***開立作業***開立原以***實體開立郵寄(或隨貨)送至客戶收件,改以電子***透過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。(二)銷(進)折讓或退回證明單開立作業原折讓證明單係由買方開立寄送***方廠商收件,改以電子***透過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。電子***效益評估(三)營業(進項)***核對輸入原會計審查***之正確性,並製表申報營業稅,改用電子***由電腦自動勾稽審查及代開傳票,並由電腦製表(或採媒體)申報營業稅,取代人工作業,避免人為異常。(四)一般費用報銷***核對輸入原會計須審查***費用的合理性,廠商統一編號***字軌及金(稅)額大小寫之正確性,用電子***由電腦自動勾稽審查及代開傳票,取代人工審查。電子***效益評估二、(一)增進營業人帳務處理自動化之整合電腦集中處理自動勾稽降低人為異常發生(二)降低整體營運成本人工輸入處理成本郵寄成本倉儲成本(三)縮短時程、掌握時效網路及時傳輸(四)節省統一***倉儲空間***資料統一集中保管及備援(加值中心)降低營業人***倉儲空間(五)加入台塑企業買***加值中心除提供軟體服務外並協助電腦設備之統購提升產業競爭力。會計部門(審核)傳統***付款申請單據粘貼單傳票核銷完成內部控管之流程再造廿世紀之內部控管收料單會計部門(確認輸入)部門主管書面審核(一般費用)***商(材料,一般費用)貨運公司(運費)***傳票電子***一般費用內部控管之流程再造廿世紀之內部控管企業ERP部門主管螢幕審核電腦自動審核勾稽運費,材料款等會計部門(傳票複核)核銷完成運費,材料款付款申請***商(材料,一般費用)貨運公司(運費)加值中心一般費用運費,材料款