文档介绍：螈帝斯曼新品推介会庆典文案芆一、时间:2009年12月8日蚄二、地点:淄博宾馆多功能厅、帝斯曼淄博厂区膁三、前期准备工作及注意事项薈飞扬庆典前期准备工作重点莇1、平面资料:宣传资料和庆典中所需要的宣传品的设计螃2、外协事宜:气象手续、贵宾、嘉宾接送车辆、舞狮队伍、锣鼓队、礼仪人员、酒店对接细节薀3、外购物料:红地毯、台桌鲜花、贵宾花、易拉宝、展架、展架画面、条幅、背景喷绘、签名墙、彩烟、绿色植物、新产品模型芈4、其他物料:如:拱门、空飘、彩虹机、投影仪等等此次活动所涉及的物料我公司均所备实物提供。葿帝斯曼前期准备工作重点膅1、贵单位简介整理(建议制做宣传册作为峰会资料,并制作部分手提袋装资料或在庆典当日馈赠所有来宾以示纪念,自设计定稿至交货大约10天左右)肀2、贵单位人员职责确定:聿总负责人/贵宾负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人芆3、拟邀请出席庆典人员名单拟订、确定芃4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单螃5、来宾礼品的准备蝿6、来宾接待安排:芇外地来宾的往返、住宿、接待安排,本地来宾的活动流程、交通线路通知,签到处的安置,欢迎晚宴的安排等薆7、媒体的邀请与相关事宜落实(记者稿费、新闻通稿等)膃8、祝贺单位名单落实,以便制作活动现场的花篮、升空球等答谢条幅蒀9、活动场地的协调(酒店、广告审批或包括物管费、电源水源提供等问题)肅10、庆典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实螄11、来宾座位提前确定,并制作一幅座位图薂四、论坛现场布置情况芀1、舞台,舞台背景图。膆2、2台投影仪分置在舞台两侧,用于播放器也短篇或是同步播放音频袃3、峰会采用课桌式形式,主持人位于课桌外,单独设置演讲台,组织此次论坛。羁4、会议厅外面设置签到处,冷餐台,安排有礼仪迎宾、引领。羀5、会议厅入口两侧由桁架搭建展架展示企业成就,旁边桌子上摆放论坛及企业相关资料。膈6、酒店大堂有酒店方配合制做导示牌。膅五、庆典仪式现场布置情况蒁1、厂区入口处放置金狮1对、拱门1个,飘空球2个,铺3米宽红地毯至厂区内舞台处,三十八人锣鼓队列于东侧。螁2、主席台设立于厂区旗杆东向北30米,自北朝南,正对门口(以便突出厂区整体形象及媒体拍摄效果)。主席台长10米,宽4米,(背景墙高4米),总面积约为40平方米,主席台前侧,。羅3、主席台全部铺设红色地毯。西侧设有台阶。莃4、6只大功率进口音箱(包括2只超低音,功率强劲,声场分布均匀),分别放置在主席台两侧,调音设备置于于主席台东侧(配备一名调音师),主席台上设有演讲台一座,并用鲜花装饰。袀5、主席台上摆放6—10个立式鲜花,并用彩色丝带连接,备领导剪彩。蒁6、后背景用甲方提供庆典图象喷绘,肆7、、主席台前为嘉宾区及员工方队区域,该区安排2名保安人员控制好现场秩序,同时,各媒体的活动范围,也应当按照要求遵守现场秩序。蚆8、在整个活动现场放置大型飘空气球6只,下面悬挂带有贺词的条幅。薃9、一对狮子趴在主席台正面,等待点睛。羇10、彩花炮、彩虹机、冷焰火等置于主席台两侧,待领导剪彩时,所有物品同时施放。肈11、彩旗插于厂区护拦上面,并固定。螄六、接待及现场工作分工羃1、贵宾接待组:由于此次庆典仪式的重要,必须认真做好各项工作,为圆满的做好接持工作,我们挑选4名礼仪小组,其中2名在领导下车位进行迎接,待领导到来时,与狮子一起将其引领至休息区,并为其佩带贵宾胸花(鲜花),邀请领导为企业签名留念。在领导参与庆典仪式的整个过程中,礼仪人员将随领导其后,为其服务,听从指挥。蚈2、嘉宾接待组:除重要领导安排专人为其服务外,其余参加庆典剪彩仪式的嘉宾及领导,都会有专门礼仪人员为其进行引领,或佩带胸花等服务,袅在各门口都有礼仪人员站立迎宾。羂七、活动细节及流程莂峰会现场蒈庆典前期工作:12月7日羆1、签到处的设立,接待人员展开工作。(酒店无偿提供礼仪及接待人员)芅2、外地客人的接机、接车、住宿、欢迎酒会的准备工作。袂3、贵宾接待室的鸡尾酒会的安排。(17:00—17:30分)腿4、会场的布置工作。(包括背景板、会议桌、投影仪、展板、矿泉水等)肈5、答谢晚宴于17:30—19:00在中华厅接待。莃庆典当日:芁8点罿签到处台花、签到簿、笔、礼品、工作人员、礼仪小姐到位。螅发言台鲜花到位,投影仪、音响到位并调试完毕。螆拱门、空飘球安装到位。蚀接送来宾车辆到位。虿8点30分袇1、来宾陆续到达,礼仪小姐负责迎宾、引领,工作人员负责签到、发放礼品、资料等。袄2、室内播放企业宣传短片。莄3、主持人不断维持室内秩序及座次。蒀4、允许媒体在一定的范围内采访指定的企业负责人。羈5、再次检查所有事项、人员及物品。羂9点螃1、活动现场所有工作就绪膀2、主持人宣布峰会正式开始螅3