文档介绍：羀成本物控管理分部规划建议螅陈经理:膆以下是我根据采购一组与二组,现管理模式与作业方式,做出建议,如有错误之处请指出,我会及时更改并学习。以下若有不清楚地方,我会当面做出解说。芄葿针对现家具成本物控管理分部现状,对物控管理方面做以下建议:蒅(一)、家具一、二厂采购员合并,所管物料重新分配(附表1)。羄(1)、物控组可按材料订制方式分为:非标组和常规组。莂1、常规组:衿主要工作是:统筹一二厂的常规物料,相同物料,全部调至同一仓库,以用量少的仓库,材料调至用量多的仓库,统一调整。芆2、非标组:主要工作:物控员根据料单,把非标材我们的规格型号输入进报表。采购员根据报表,转化成采购订单,下采购订单给供应商,跟进其交货,质量等问题。优点:肅1、可以减少仓库库存,减少因同一物料,因需要在两个仓库备货,而造成公司库存的积压。蒀2、资金占用:减少库存,可使流动资金的增加,公司利润增加。芈3、提高人员的有效使用:物料的从新分配,可减少因同种材料需两个仓库管理,而造成人力的浪费(附表2)。羆膆(二)、人员的分配:袃(1)、常规组:拟定物控组长1人,采购员7人,常规物控员2人,预备1人。螇(2)、非标组:拟定物控组长1人,采购员2人,非标物控员2人。螆根据材料类别、主副,把材料分为:袄主材:柜身板材类、封边条、铝材、实木类。羁副料:五金、化工(包含热容胶)类、工具、非标材料。莁常规物料具体工作分配(如附件附表1),人员分配根据两种方式:蒇(1)、一二厂物料同家供应物料统一,同家供应商供应的物料统一同一采购员采购。羅优点:芄1、可以减少因最小送货量,与最小生产量问题,使材料不能按时,按要求送至我司,平恒并减少我司与供应商间接产生费用(如因需配合我司增加了送货运费,或者减少因我司急需而产生的自提费用(例:附表2))。袀2、因配合我司达不到最小订量,而产生成本增加,从而下年,提高单价,间接减少我司利润。膇3、可以间接安排供应商的生产情况。还可以因同家供应商,需两个采购员跟,减少我司人员的浪费(例:附表2))。螂(2)、同类别材料,统一采购员负责。蒂优点:在工艺改进,质量问题,淘汰替换等情况,采购员可以根据材料的特性,及时调整供应商的生产情况。并与车间沟通,材料问题,用其它同类材料替代生产,以免造成车间因质量,工艺等问题,停工、待料。(例:附表2)芀非标物料人员工作分配:羈个别供应商,既有常规又有非标,可采取以下两种方式:袄如果常规与非标采购量较少,划为同一采购员跟进,物货配送,以非标为主,常规据供应商,要求最低送货量,配送至所需仓库。减少因最小送货量问题,使非标材料推迟。薀如果常规与非标采购量较大,则常规与非标分开为两个采购员,各自负责。虿(3)、物控员主要工作:蚈常规物控员:蚇1、做预警提醒采购仓库库存量,提醒采购材料应及时回厂。蚅2、当接到工程、外贸批量单分析用量,做用量表给采购员以便采购做计划以外备料,并与计划组、生产部沟通,通知采购员材料回厂时间(减少盲目备造成欠料或爆仓)。羁非标物控员:芁1、把非标物料录入报表。蒅2、当采购员所接非标材料订单无法生产,及时与下单员沟通更改并变更交期。螃莀(三)、一二厂物料报表,由我部物控员,统一成同一表格。羁现一