办公室助理值班工作内容.doc

文档介绍：办公室助理值班工作内容值班期间,办公室助理必须要认真负责的完成值班期间要完成的工作,基本工作主要有:第一班的值班人员到达办公室之后,首先应该摆放好值班时所需要的物品,注意要摆放整齐,保持桌面的干净整洁;在“办公室值班工作人员值班记录本”上进行签到,在值班期间发生一些比较重要的事情要在值班记录本上按照:①********的形式进行记录,格式只能用上述格式,要严格遵守;负责好协管部查车队人员的签到工作,时间要由办公室的值班人员来填写;第二班的值班人员应该提前五分钟到达办公室,如果在换班的时候第二班的人员没有准时到达,第一班的值班人员要打电话进行通知;第二班的人员在下班的时候负责打扫办公室,包括扫地,拖地,抹桌子和清洗饮水机内的杯子,检查一下会议桌和值班桌子的排放整齐,确认电脑、电风扇等所有的电器关闭之后方可锁门下班;值班人员在值班期间要负责借车部的还章和领章,第二班的人员下班之前要检查所有的章是否已经领取完毕,否则要联系当天借车部的领章人员及时领章,以确保第二天的工作正常进行;办公室所有的工作人员要做到认识校园通队长级别以上的所有负责人,以便有突发状况时可以及时解决;校园通中心办公室以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 толькодлялюдей,которыеиспользуютсядляобучения,исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях. Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;ürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,'étudeetlarechercheuniquementàdesfinspersonnelles;