文档介绍：第七章销售与应收帐款子系统
第一节意义与目标
第二节处理流程
第三节系统编码与主要文件设计
第四节功能模块及其基本功能
结束
第一节意义与目标
一、意义
二、目标
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一、意义
1、加速货款的回收,提高资金的周转速度;
2、掌握客户的需求信息和动态,做好生产准备,为客户及时提产品,增强企业的市场竞争力;
3、做好以销订产,减少库存积压,降低产品成本;
4、为市场分析、销售计划的制订等提供参考资料。
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二、目标
(1)及时掌握企业的销售情况,反映和监督销售计划和销售合同(销售订单)的执行情况。
(2)完成日常销售核算和管理,反映和监督企业的销售数量、销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加、销售利润的完成情况。
(3)及时记录已收回货款,反映和监督赊销货款的收回情况。
(4)对客户档案和销售合同(或订单)进行管理。
(5)提供上述有关信息的查询和打印,并实现传递数据给账务处理子系统。
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第二节处理流程
1、输入客户基本资料,建立客户档案。
2、输入日常核算的基本原始数据(销售订单或合同、销售发票、收款单等),将其存入相应的数据文件中。
3、销售发票、收款单数据经审核确认后由系统自动更新销售文件、应收账款文件和客户文件。
4、在处理销售业务时,需要同时处理其他子系统的相关数据。
5、根据有关销售文件、客户文件、存货资料等数据文件提供、输出用户需要的各种统计、分析账表信息。
6、根据销售发票、收款单文件数据编制记账凭证,转入账务处理系统,以便进行账务处理,并为编制会计报表提供数据。
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第三节系统编码与主要文件设计
一、用户代码的设计
二、主要数据文件设计
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一、用户代码的设计
销售子系统的代码设计主要是针对“客户”进行的,每一个客户对应唯一的代码。
客户代码通常采用群码的编码方式,便于根据需要对数据分类和汇总。对于客户众多的企业,采用如下编码形式对客户进行代码设计(对于客户数量小的企业,可根据情况适量压缩): *** *** * *** 国家代码地区代码企业类型客户顺序码
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二、主要数据文件设计
1、客户档案文件 Customer
2、销售合同文件 Hetong
3、销售发票文件 Main
4、收款单文件 e
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1、客户档案文件
客户代码、客户名称、行业类型、地址、联系人、电话、传真、电子邮件地址、客户网址、账号、开户行、税号、管理者、折扣率、信用额度。
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