文档介绍:会计电算化晋兴职校财会专业李榕第二节总账系统初始化总账系统初始化的前期准备工作建立会计核算体系录入期初余额总账系统初始化的正确性检查一、总账系统初始化的前期准备工作会计资料的准备根据总账系统所提供的通用功能及初始化设置方法,确定总账系统初始化设置方案。准备会计科目。准备科目余额。准备各个账户的未达账项。确定记账凭证的类型。一、总账系统初始化的前期准备工作人员分工的准备根据会计电算化有关管理制度的规定,为避免与系统无关的人员或防止无操作权限的人员进行非法操作,对会计电算化工作人员必须进行明确的分工,明确各类岗位职责,通过系统设置将操作人员的姓名、操作密码、操作权限录入系统中。二、建立会计核算体系启用总账系统操作员权限设置定义编码方案设置账簿选项建立会计科目建立辅助核算明细权限设置结算方式定义设置凭证类别常用凭证及常用摘要定义二、建立会计核算体系启用总账系统二、建立会计核算体系操作员权限设置由系统管理员对参与总账系统操作的人员的具体操作权限(如账套主管、总账会计、出纳)进行设置,以便按照企业内控制度的要求,建立起财务分工制约的工作机制。二、建立会计核算体系定义编码方案对总账系统而言,主要是对存货分类编码级次、部门编码级次、结算方式编码级次,重点是会计科目编码级次进行设置。二、建立会计核算体系设置账簿选项二、建立会计核算体系建立会计科目整理会计科目为了充分发挥计算机的辅助核算功能,在企业原有的会计科目基础上,对以往按往来单位、个人、部门、项目设置明细科目来进行核算管理的,改用辅助核算进行管理,即将这些明细科目的上级科目设为具有辅助核算属性的末级科目,再将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。