文档介绍：蚅活动策划执行流程薂芀项目接洽莁项目接洽流程肇策划方案羂项目策划流程羁项目筹备膈项目执行膅执行总结蚅人员分组螁物料准备艿现场台本薈活动策划肄宣传策划蒁预算肇物料申请、审核流程蚆现场照片薄媒体剪报膂客户评价肈执行人员评估螄执行管控流程羃开拓、整合资源羂规范、专业执行腿构建、完善模式***接洽流程莃?蚃参与人员羇准备工作芅洽谈重点螂初步接触蒃联络人羈★公司宣传册及相关资料蚈★本公司自有优势资源、活动经验;蒅★了解项目规模、场地及其可操作性;罿★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;聿★了解对方的想法和建议;螆细节洽谈羅(多次)蚀联络人、活动策划、执行统筹袇★自有资源、案例介绍PPT文档袄★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)莄★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;莀★获知项目的着重点及难点;袈★客户的倾向性。芇项目汇报螃联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人袇★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)蚇★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;肂★策划文案打印、装订成册;羀★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。薈★项目汇报;蒄★合同条款认定。蒄策划流程荿莈参与部门薅讨论重点薃会后工作肂初次策划会议肈联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人薇★项目背景、需求;蚁★是否值得继续跟进;蒂★活动概念和形式。衿★撰写初步策划案;莄★报策划总监与分管副总。肃谈判后袁协调会议蕿联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人蒅★客户意见;膂★策划案大体框架;莁★形式和内容设计;莀★项目基本成本;薇★宣传炒作重点;薄★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)螀★方案由设计师进行精包装;肀细节谈判后莄协调会议蚃联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监腿★客户意见;薆★内容、执行细节确定;莅★现场效果图;★宣传方案确定;★物料方案★预算方案(成本/报价)。★撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);★拟定合作协议;★确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)★确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员★项目分解及完成时间图表(甘特图);★安排各项工作。★项目正式立项★落实各项资源、外包★执行管控管控流程管控环节具体内容时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。风险管控风险管理覆盖了活动管理的所有领域,比如活动的安全风险,预算超支等风险等等。标准管控工具:甘特图表任务:把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段:对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是