文档介绍：企业文件管理制度
第一章总则
第一条为了减少发文数量,提高办公速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度.
第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料.
第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办公室(以下简称两办)归口管理.
第二章收文的管理
第四条公文的签收
(除厂领导亲启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外),,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收.
,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”,庆立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号.
第五条公文的编号保管
“文件处理传阅单”,并分类登记编号,,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续.
,
不得个人保存.
第六条公文的阅批与分转
(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导),一般应在当天阅签完紧急文要即阅即办.
、电、单据等,,应同主办单位联系后再分转处理.
,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外).
第七条文件的传阅与催办
,有得将有密级的文件带回家、宿和公共场所,.
,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.
,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,经防止丢失泄密.
,庆送交两办机要秘书,切忌横传.
,,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件庆及时归档周转.
,离、退休干部,一般由有关部门定期组织有关文件,或由两办机要室通知机要室阅文.
第三章发文的管理
第八条发文的规定
,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下放送正式文件.
、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办