文档介绍：基础资料概念与管理商品资料商品资料指系统内对实际经销物品的属性信息的汇总集合。通过对商品的属性分析,找到区分商品的分类方法,再附加一定的属性,从而达到准确识别、快速区分商品的目的。一般来说,商品用品名、型号、规格这三个属性做出区分。对于服装来说,可以分解为品牌、款式、品名、颜色、尺码这5个基本属性。品牌相当于生产厂家,款式相当于型号,颜色尺码相当于规格。商品基本资料要求简洁明确,不能出现二义性。商品的编码要有唯一性,编码的规则要严密准确,可以无限延伸扩展,从数学角度来说任何情况按规则计算都不能出现重复的编码,即为两种不同的情况计算为同一种编码。商品属性,指按商品的某一属性对商品进行的归纳分类。这些属性彼此独立,具有明确的意义。划分属性时,要把属性分解到不能够再分解,即成为原子属性。每个属性的意义在逻辑上不能有重复的范围,属性之间也不能存在任何的数学或者逻辑关系,如果存在,就说明属性划分的深度不够。商品价格与价格体系,价格是商品的基本属性之一,用于标明商品的价值。从政治经济学的角度来说,商品是具有价值的,而价格是商品价值的直接反应。价格和价值之间是约等于的关系。价格由价值、销售对象、销售成本、物流成本四个因素来决定。价格分为出厂家、批发价、零售价、成本价四种。商品具有流通特性,在流通过程中实现商品的增值。出厂家可以认同为商品的原始价值,经过运输、商家流转与销售环节,最终到达终端用户手中,实现商品的使用价值。在此过程中商家会实现商品价值的增加,这部分增加的价值可以认为是商家的毛利。商家的利润是从这部分增加的价值中产生的。批发价与零售价都是销售价格,批发价格指销售给经销商的价格,由于批发的成本比零售成本低,比如不包括开设店面的费用,没有店面的人员费用等,因此批发价比零售价低。零售价格是针对销售链条的终点而设置,这个环节实现商品交换的最后一个步骤,这个环节发生后,商品变化成物品,商品的价值由经济价值转变为使用价值。零售价格一般是统一的,但是也可能因为地域与流通成本的不同造成零售价格的不同。批发价格也受销售对象等因素的制约。成本价对商家来说一般指采购成本,即为购进商品时,厂家或者供应商所给出的商品价格。批发价格-成本价格或者零售价格-成本价格即为单品的毛利。对我们来说关键的价格有三个采购成本价、加盟批发价、标准零售价。由于商品与销售对象、商品与供应商、商品与批次的复杂关系,ERP系统中建立了价格体系来管理商品的价格,对应的功能就是价格维护的功能。ERP系统中的价格关系:(1)标准零售价指商品的店面销售价格,我们的店面销售时就是用的这个价格。商品资料中录入的价格就是标准零售价。与这个价格相关的系统功能就是POS销售与退货,还有会员管理与价格维护。(2)采购成本价,由货品部掌握的机密价格,对应功能是采购订单、采购收货和采购退货,以采购收货单中的价格为准。可能某个商品的每次的收货价格都不相同。这个价格用于计算采购的成本,后续流程的相关功能是每月的结算。(3)加盟价,这个价格就是批发价。可能每个客户的加盟价格都不相同,与系统相关的功能是销售订单、配货单、销售退货单。价格维护:(1)调整零售价格,指自营店面的商品售价的调整。(2)调整出货价格,指对某些或者某个客户的商品售价的调整。商品条码:这是商品的附加属性之一,采用数字货手段来管理商品的物流过程。在商品物流的整个过程当中,都会看到条形码。对应的功能主要有采购收货、调拔、配货出库、POS销售、盘点。对商品资料管理的整体要求:(1)编码、条码、名称、价格准确明了。编码与条码全是16位,按编码规则给出正确的编码。名称要求简洁准确,规则:文胸的:品牌+年份+季节+品类;家居的:品牌+年份+季节+材质+品类。价格是标准零售价,不能出错。(2)颜色、尺码、大类、品牌、产品特征、子类、季节必须填写并且准确。其余属性根据实际情况填写,该填的属性必须填写,要求准确。(3)维护流程:商品资料与价格维护由货品信息岗执行。货品部负责提供新品信息、商品资料变更信息、价格维护信息。对货品信息岗要求,资料维护准确。对货品部要求,提供给货品信息岗的资料准确。时间要求是1工作日。货品部提交信息、货品部维护信息的时间合计不能超过24小时,没有节假日顺延。衔接环节要求,货品部提交信息后要通知货品信息岗进行维护工作。(4)统一对商品的叫法。要求明确到色码尺码,在任何环节,必须体现出品牌、款号、颜色、尺码这4个因素。尤其在手写销售小票与自营调拔时,这四个因素必须写清楚。每月信息员在回收店面的手写票据时,要对此因素核查,不符合要求的要处罚。仓库与店面仓库指用于存储、整理商品与物料的场所。仓库分为物理意义与逻辑意义。物理意义指仓库的实际场所,逻辑意义是管理上的意义,叫某某仓,是出于管理与操作的需要。又可以把仓库划分为实仓与虚仓。实仓即有物