文档介绍：跨越数字鸿沟和MicrosoftOffice之间转换数据并不需要头疼,我们会告诉你怎样去做。办公套装软件的主要组件包括Writer文字处理软件、Calc制表程序,以及Impress演示软件,这些组件都对文件转换提供了实用的工具。中打开和编辑MicrosoftOffice格式的文档,反之亦然。的文件保存为Word文档、Excel表格或Powerpoint幻灯片,同时还可以选择更广泛的MicrosoftOffice格式,例如Office97、2000或XP的格式。我们会告诉你一些实用的窍门,可以帮助你了解如何用最低的成本在这两套软件之间共享文档,另外我们还会告诉你最容易在哪方面遇到问题,以及如何避免兼容性问题。在MicrosoftWord和Writer之间转换文字文档非常简单,哪怕很长的文档也可以完美保留相应的格式,,到Office的文档转换比其他方向的转换能实现得更好。中阅读和编辑Office文件,你需要做的只是在“打开”对话框中选择文件,再单击“打开”按钮,转换是自动完成的。格式的文件导出为Microsoft格式,要从“文件”菜单下选择“另存为”,然后单击文件类型对应的下拉菜单,只要从可选格式中选择想要使用的Microsoft文件格式即可。当你单击“保存”按钮后,文档的数据转换为所选的Microsoft格式。除了一次转换一个文件,你还可以使用批处理功能一次转换多个选定的MicrosoftOffice文档以及模板。要批量转换,首先需要将所有要转换的Microsoft格式的文档或模板文件复制到一个单独的文件夹中,然后从“文件”菜单下启动批处理转换程序:选择“向导”|“文档转换器”,然后选中“MicrosoftOffice选项”,接着选择想要转换到的文档格式,单击“下一步”,然后指定来源和目标文件夹。确认所有设置后,文档,并保存在目标文件夹中。如果选择的是模板而不是文档,的模板。文件交换问题理论上,之间转换在格式上不会丢失任何基本特征,然而这个说法只适用于相对比较简单的文档,也就是说,指那些不包含宏、专业的图表、复杂的格式或者某些元素,例如脚注、表单或索引之类的文档。如果你的文档中包含了上述的一种或多种元素,那么在转换的时候可能会丢失一些数据或者遇到其他问题―不支持的元素的文档时更容易发生这种问题。如果属这种情况,被导入的文档可能会丢失部分功能或者内容。例如,作为OLE(ObjectLinkingandEmbedding,对象链接和嵌入)对象嵌入的Excel表单,这些嵌入的内容转换后会完全丢失。不过这并不会太令人吃惊,既然数据服务器(Excel)都已经不存在了,转换器呢。很多问题的根源都在于程序间概念上的差异。一个常见的例子就是对于邮件合并文档的处理,这是另外一个用Word文档作为数据源服务器的例子,的数据源,因此在导入文件的时候它会自动删除所有引用外部数据源的区域。这个规则也适用于使用了按钮以及其他来自控件工具箱中对象的MicrosoftOffice文档。可以显示这些控件,但是因为和宏不兼容,它会删除底层的VBA代码。准备你的文档之间转换数据最容易出问题的根源还在于特定的应用程序。如果首先把MicrosoftOffice文档进行一些处理,那么就能尽量避免一些小的问题。首先,你需要确保原文件的格式清晰明了,或者换