文档介绍：5S管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。第二条适用范围1、人员范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。2、区域范围本制度适用于公司所属办公区域(包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产和采购办公室、所有会议室及公共场所等)的5S管理现场。生产区域、仓储区域单独出具各自的5S管理制度。3、公共区域责任划分会议室1由总经办监管,会议室2由销售部监管,会议室3由研发部监管,其他部门若要使用会议室,应告知监管部门,使用完后,会议室内桌面应干净整洁,桌椅设备整齐有序,归于原位,会议室不上锁,确保无误后,统一移交监管部门管理。第三条5S管理组织构成及职责1、5S管理小组成员组长:XX组员:XX、XX、XX、XX、XX2、5S检查小组成员组长:XX组员:XX、XX、XX、XX、XX3、、5S管理小组指导各部门开展5S管理工作,监督各部门落实5S管理工作要求,协调5S实施过程的巡查和问题处理,考察监督5S检查小组工作,处理其他5S相关事务。、5S检查小组在5S管理小组的监督下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。第四条5S管理标准1、、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带2、、办公桌上定置图(摆放顺序不局限于此) 、定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角红色5S定位标贴办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐、打印机、传真机、投影仪等定置6条5S定位标贴(桌面上红色,地面蓝色)花盆定置4角或外侧2角蓝色5S定位标贴柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓、碎纸机、公共区域方形地毯、沙发、茶几、鞋柜、一次性鞋套盒、杂志架等注:、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5笔记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件分轻重缓急整齐摆放在文件框内侧,便于随手拿的位置,并与桌边保持平行。7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框外侧,并与桌边保持平行。、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。对象办公室内所有文件柜。,粘贴红色的5S定位标志贴,使文件夹的摆放顺序目视化。。示例: 定置后的文件夹文件示意图(目视化)(贴于文件柜侧面或左上角,便于文件查找)、办公区电线整理方法目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象,防止意外扯拉造成的松脱,减少凌乱线路占用的空间。对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。,捆扎方法为:间隔100-150mm捆扎一次,线尾处适当保留。。示例:、抽屉内物品目的明确各抽屉内保管物品的分类,使抽屉管理规范化,提高效率。对象办公桌附带的抽屉,各种移动柜的抽屉。标准附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品;第二层摆放常用文件;第三层摆放图纸资料等。、设置办公文具公用区(推荐使用)目的制定公用区,明确位置,避免文具随意放置,减少办公用品的领取量,节约办公文具费用开支。对象常用共用办公文具。标准集中保管时,标识位置选定在办公室的公共区域,需要制作专门的文具架子或看板,进行行迹管理。示例:3、、将不要的东西清除掉,保持工作区域内无垃圾、无污秽状态,消除“脏污”保持工作场所干净、明亮。、清扫基准如下表对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁,桌洞内无垃圾,无杂物遗落,地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽,(电源、线路、插座、开关没有异常)每天清扫每天上下班前后2分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周1次每周五下班前5分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件;超过