文档介绍：财务计核心运作流程
会计
目的
-宝洁公司与分销商一齐标准化及改进财务工作流程以便支持生意的发展
原则
-原始凭证
-准时准确的记录和完成记录
-适当归类汇总生意和会计记录
-根据某一会计标准和会计原则准备财务报表
-根据准时准确的会计资料、准备财务分析及预测报表
财务分析
编制财务报表
汇总报表
内部调整
入帐
编制会计凭证
搜集原始单据
会计交易
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计版本:1
子流程: 无编号:6.
要素: 无地点:总部
应收帐款处理
步骤:
付款处理(包含收款报告)
退货处理
内部调整
与客户对帐
方法:
1、与客户对帐调平即可结帐
说明:
根据会计程序和帐户体系表描述由会计部门完成的核心工作程序。
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:6. 1
要素: 无地点:总部
步骤:
从出纳处取得现金收据
从银行处取得银行单据(包括支票、汇票、银行承兑等)
销售人员完成收款报告,并将收款报告及附件交收款员
如没有预付款,则把付款与发票相对照,同时必须把折扣过入现有的折扣帐户,并调节付款处理总额和银行帐单。
如有预付帐款,则查看系统中是否有新下的订单。
如没有新下的订单,则把预付帐款和应收帐款对冲。
把预付帐款信息反馈给信用控制主管
方法:
1、每日在结帐前最后过帐
说明:
收款与订单/送货单相配合。
输出:
客户应收帐款
预付帐款
输入:
银行单据
送货单/销售报告
现金收据
收款报告
收款处理
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计: 版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:
要素: 付款处理地点:总部
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计: 版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:
要素: 付款处理地点:总部
预付帐款
系统中新下订单
与赊帐相对比
反馈预付款信息给信用控制主管
把付款和发票相对照或把折扣过入现有折扣帐
调节付款处理总额和银行帐单/手头现金
输出:
应收帐款
根据收款报告输入
付款处理/现金收据
宝洁
分销售
客户
产品供应部
财务部
销售部
管理系统部
人力资源部
总经理
有
无
无
有
会计
销售代表
步骤:
从客户处取得退货申请单
审查申请单/原始凭证内容和格式
恰当核准申请单
得到入库单
更正应收帐款
说明:
根据核实程序更正应收帐款贷记凭单的金额。
输入:
客户应收帐款
由客户发出的退货申请单
退货和残损产品处理
输出:
1、更正应收帐款
得到入库单
方法:
1、每日在结帐前最后过帐
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:
要素: 退货和残损产品处理地点:总部
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计: 版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:
要素: 退货和残损产品处理地点:总部
出具入库单
付款收讫/付款通知
输出:
更正应收帐款
恰当核准
审查内容和格式
输入:
客房发出的退货申请表
宝洁
分销售
客户
产品供应部
财务部
销售部
管理系统部
人力资源部
总经理
符合
不符
会计
步骤:
整理期初/期末的应收帐款数额
对照销售报告和银行对帐单(付款回单)而调节应收帐款的变更额
如不一致则逐日对照销售和付款情况调整应收帐并作必要的更正
如一致则同结帐:
—根据应收帐款的变化额,现金收入、退货、折扣,其它借记/贷记凭单和坏帐计算总销售额
—把总销售额转出总帐,同时以销售为基础,将其分配到各个渠道/利润中心
每周应做好应收帐手工帐与应收帐帐龄报表的核对
说明:
利用其它内部单据定期审查应收帐款记录准度。
输出:
1、高速应收帐款数据结帐
内部调节
输入:
客户应收帐款
销售报告
银行对帐单
方法:
1、应收帐款变更与销售报告和银行对帐单一致
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:
要素: 内部调节地点:总部
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程: 会计版本:1
子流程: 应收帐款处理编号:
要素: 内部调节地点:总部
注意:
财务及操作员应做好每周的应收帐帐龄报表与应收帐手工帐的核对
输入:
销售报告
输出:
结帐
客户历史
额户余额表
错误更正
逐日调整应收帐款/销售报告/付款回单
审