文档介绍：聿Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse螇蚃采购部工作流程图莀蕿文件名称薈采购部管理制度与工作流程螅编号螂羈日期芈采购部长签署蒂袁采销部长签署莇羈财务签署薄芃拟订肁蒅总监签署蚅莁总经理审批蒀芅目的:蒂为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。蒀适用范围:罿适用于本公司采购管理。羅三、内容:蒄1、总则袂为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。荿2、采购基本流程螆采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算薅羀采购需求螈蒆报总监莂审批芃财务部确认付款条件及帐期膈采购计划***审批莄寻找供应商蒁采销部袁王跃生羇采购部蒅夏茂洲薀销售部莀庄俊峰蚇总监芃寻价、比价、议价袂采购洽谈螀蒈验收莄不合格肀入仓腿退货膈计划对账莅合同的签订莃交货验收蚈验收合格羈下单膃建立供应商资料蒁肈莅财务结算芄虿采购订购一、申请商品采购流程图蒇采购部审批(有合同)膅采购部审批(无合同)芅总监审批羂销售部膁提出需求袆肃根据供应商帐期限肀二、申请付款流程图薀蚆采购部长审批膄总监审批蒃计划员对账聿采购莆膆成本会计审核入库单薁仓管打入库单葿仓库凭入库单确认型号、数量、包装等三、商品到货验收流程***羃羃合格进仓,不合格退回供应商袈袇肄肂芇薇膆膀1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。羁2)供应商的选择和考核:莈供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。羃3)询价、比价、议价。薃4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。蒀5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。肈6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。羄7)财务结算:货物入库后,财务结算。蚁3、采购管理制度:袀1)建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。薅2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。肆3)每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。肃4)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。艿5)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。莅6)验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。7)采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册。交人事部备案。仅供个人用于学****研究;不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;ürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,z