文档介绍：办公室主任2006上半年述职报告
文章标题:办公室主任2006上半年述职报告
各位领导、同事们:
按照····工作安排,现将办公室上半年的主要工作及下半年的工作打算向大家做一汇报,如有不当之处,请予指正。
2006年上半年,在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下,办公室全体员工团结协作,克服重重困难和压力,以“团结、求实
、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步发展。上半年,我们始终坚持服务到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作:
(一)办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。
在上半年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。半年来,共收到各类文件30余件,都得到了及时传阅和办理。制发各类文件近40件。
2、在人事劳资工作中,办公室圆满地完成了上半年各种工资报表的编制、人员情况变动后工资的调整、调出调入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、住房公积金的核算等项工作,上半年无一起工资迟发及计算错漏事件发生。
3、在档案整理工作中,我们利用办公自动化,将公司今年来的发文制成电子档案,查阅方便快捷。在整理文书档案的同时,办公室还做好公司大事记,并对一九九八年成立至今的各类材料进行了一次全面系统的整理,装订成册,档案管理逐步走上科学规范化管理道路。
4、充分利用网络资源服务于现代化办公。为了充分发挥公司局域网的作用,进一步降低办公费用,提高办事效率,我们运用自身技术以及查阅相关资料,初步实现了办公室内各岗位和个别部门间的信息交流和文件传送、修改、等操作,一定程度上实现了无纸化办公,大大提高工作效率的同时降低了错误率和办公耗材的成本。由办公室负责维护、建设的公司网站,不但发布的信息新颖、丰富而且更新及时得到了同行的认可,更重要的是为公司建[“文秘114”还有更多精彩文章等着您!]立了现代化的宣传平台。
5、规范有序地接管政府大楼理发室,为领导解决后顾之忧。自今年年初政府大楼理发室交由公司代管后,我们积极了解熟悉理发室工作业务,对理发室实行目标责任管理,制定了管理办法,规范了人员职责,明确了责任,使理发室的管理工作有了一定的突破。
(二)基建材料顺利移交城建档案馆,成功办理房产证,明晰了公司产权。
自去年基建材料移交公司后,由于基建年代久远,有些重要资料已经遗失,诸如规划许可证等关键手续办理起来难度较大,由此致使公司房产证一直无法办理,给公司管理上、经营上都带来了不利影响。经过总经理多方协调,我们积极动用各种关系,克服重重困难,在公司建成投入使用的第九个年头,免交了近60万元的各项建设配套费用,成功办理了公司房产证。这对于公司明晰产权意义重大,更重要的是为下一步规范管理、盘活资产、拓宽经营渠道,促进收入的增加奠定了基础。
(三)成功组织了职工学习活动。
按照公司整体工作安排,办公室分别于4月份、5月份组织了两次培训学习活动。管理人员电子政务班的培训使管理人员的计算机水平有了不同层次的提高,为下一步公司办公自动化