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会计档案管理办法.doc

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会计档案管理办法.doc

上传人:tmm958758 2019/5/21 文件大小:24 KB

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会计档案管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:会计档案是制定经济计划,实施会计监督和会计分析的重要依据,是研究经济业务、财会历史的宝贵史料,为加强和完善会计档案的管理,提高会计档案的科学管理水平,使会计档案更好地为各项工作服务,根据北京市财政局、北京市档案局制发的《北京市会计档案管理办法实施细则》,结合北京城乡建设集团有限责任公司(以下简称集团公司)会计工作实际,特制定本办法。,是指集团公司会计年度执行过程中,在财务管理和会计核算业务中形成的,记录和反映经济业务活动的具有保存和利用价值的会计凭证、帐簿、报表等原始记录,它既是集团公司档案全宗的一部分,也是国家全部档案的重要组成部分。,会计档案的日常领导由集团公司财务负责人承担,业务上受上级和集团公司档案部门的指导、监督和检查。、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料,均属归档之列,本公司财务部门承办的有关财会工作的方针、政策、制度、计划、总结、请示、报告等有关材料,不属于会计档案归档范围,列入文书档案归档范围。,按集团公司会计档案保管期限表规定执行。3整理、立卷、、收集,会计年度终了后,会计经办人员应将装订好的会计档案移交给本部门立卷人员,由立卷人员负责整理立卷,填写会计档案盒,并编写案卷目录一式两份,财务部门和档案部门各一份。:。会计凭证按月立卷,会计人员根据凭证登记帐簿后,将各种记帐凭证按时间和原始凭证号顺序组卷。每本为一卷。装订前要剔除金属物,编写页号。记帐凭证附件,做到整齐、结实、美观。要填写好凭证封面和脊背(注明单位名称、年度、月份和起止日期,起止号码),并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章和装订人的印章。厚度不要超过2厘米。。会计帐簿按年度立卷。在会计年度终了后,进行整理立卷。立卷时要按帐簿的种类进行。一本帐簿为一卷。订本帐簿要保持原来面目;活页帐簿应撤出空白页,编写页号,装订成册。每本帐簿加贴封面。。会计报表按年度立卷。立卷时要区分不同的保管期限,年度报表要与季度、月度报表分别组卷。本级机关的报表和下属单位上报的表,可根据保管期限的异同,分别装订或合订。每卷均需编有页号并加装封面,填写卷内目录和备考表(可使用文书档案备考表),报表和文字材料合并组卷。其它单独核算的各种会计档案(如财务会计、工会会计、基建、外汇等)可参照上述方法进行整理。,个别需要重新整理的应会同财务部门和经办人共同拆封整理,并在拆封情况记录上签字,以分清责任。,移交内容按保管期限表内容移交。4分类、排列、——类别分类法。即:把一个会计年度内形成的会计档案分成凭证、帐簿、报表等类,然后分别组成若干保管