文档介绍：国际工程合同管理体系的评审
工程项目合同管理体系评价
工程项目合同管理体系的持续改进
合同评审管理
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合同评审管理
(一)、合同的定期评审
由于一个项目从招投标、谈判、签约、实施到移交业主,要持续较长时间,在实施过程中,要经过合同的修订,管理人员的变动。
因此, 对合同进行定期评审有助于更好地理解合同,实施合同和更有效的进行合同管理,保证项目的顺利实施。
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(二)、合同评审文件管理
在招投标和合同实施过程中,合同当事人双方都要保存好记录,做好文档收集、处理、保存工作。
其一,可以以此为据,为以后在索赔和争端中争取有利地位。
其二,可以通过记录,分析合同管理情况,为合同管理体系的评价和持续改进奠定基础
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(三)、工程项目合同管理体系的评价和持续改进
工程项目合同管理体系评价是指在合同履行过程的主要阶段结束时或当一份合同终止后,合同管理人员对某一阶段或合同的整个履约过程进行的综合评定,以总结成功经验和教训。
工程项目合同管理体系持续改进是在对合同管理体系进行评价的基础上,不断提出对现有合同管理体系的持续改进建议,旨在进一步完善合同管理体系,促进项目的成功实施。
持续改进是合同管理体系的一个动态控制过程。
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工程合同管理体系评价
(一)、工程项目合同管理体系评价内容
1、合同管理体系的可操作性评价
2、合同管理体系的适用性评价
3、合同管理体系的经济性评价
4、合同管理体系的可靠性评价
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1、合同管理体系的可操作性评价
可操作性评价主要包括以下几个方面:
(1)合同管理制度
为了加强合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合法权益,提高经济效益,制定合同管理制度。
(2)合同管理程序
合同管理程序是指合同管理过程中的工作流程,它是指导合同管理工作的最直观的方法。
(3)合同管理文件
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2、合同管理体系的适应性评价
合同管理体系的适应性是合同管理体系实施的前提。
适应性评价主要评价合同管理体系的适用范围和适用程度。
3、合同管理体系的经济性评价
经济性评价一般采用成本-收益法
4、合同管理体系的可靠性评价
合同管理体系可靠性评价主要借鉴系统的可靠性评价理论。
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(二)工程项目合同管理体系的评价指标
一般使用综合评价法对合同管理体系进行评价。
首先确定评价指标,通过对评价指标的综合加权,对合同管理体系进行评价,确定合同管理的综合效果。同时应对合同管理中存在的具体缺陷进行评价,尽可能提出改进的具体方向和方法,为合同管理体系的持续改进奠定基础。
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工程项目合同管理体系的持续改进
(一)持续改进概述
合同管理体系的持续改进包括组织目标的调整、策略的更改、组织机构的变动、管理过程的重组、管理程序的改进等等
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(二)持续改进的方法
PDCA循环法
P 计划(plan) 包括方针和目标的确定以及活动计划的制定
D 执行(do)执行就是具体运作,实现计划中的内容
C 检查(check)就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题
A 处理(act)对检查的结果进行处理,认可或否定。成功的经验要加以肯定,或着模式化或者标准化以适当推广;失败的教训要加以总结,以免重现;这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环
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