文档介绍：羇牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节薂北京元洲装饰(集团)牡丹江公司参展初案膂一、展会项目筹备项目组:肀(一)、展会项目组织架构:螈展会总指挥:关志军薄布展组:工程部芀事务组:人力行政部客服部葿企划组:外协膄销售组:市场部蚅支援组:设计部蚃(二)、展览会名称:牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节袈时间:2011年9月24日-26日羄其中:布展时间为2011年9月18日8:30至17:00——2011年9月21日8:30至17:00蒃展览时间为2011年9月24日-26日共三天螁作息时间为8:30开馆,17:30闭馆,中午不休息莈撤展时间为2011年9月27日(8:30至12:00撤完)蚅地点:牡丹江市会展中心二层蒄(三)、展会组委:新闻传媒集团牡丹江市会展中心衿(四)、展会性质:本次展览会属消费性质螇(五)、展会规模:牡丹江房地产家装建材行业地方性规模。牡丹江房地产家装建材零售商集中促销场所。蒅(六)、展览范围:建筑装修主、辅材、家居、装修设计等。薅(七)、展览会与会者:通过牡丹江市各大主流媒体的滚动宣传暮名而来的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客户。节(八)、展会规模的确定:膆面积:50000平方米膅2、人员配备。莃布展组:组长:刘崇成员:工程部全员莀企划组:组长:姜明袀会务组:组长:肖艳丽成员:人力行政部客服部财务部全员羆销售组:组长:姜明成员:市场部全员蒄支援组:组长:陈建学成员:设计部全员螃(二)、费用预算:艿展位装饰装修费:7000元蚆午餐费:540元芁礼品费:6000元袁外协费用:2000元蝿不可预见费用:总费用15540元×30%=4662元莇共计预算:20202元芃(三)、目的、宗旨、目标罿本次展会的目的:抢定单,收集大批意向客户,短兵相接的战斗场面了解竞争对手。膈本次展会的宗旨:学****提升、展现。***(四)、各小组的工作追踪莄总指挥完全按照各小组工作计划的时间与事项每日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间,并协助各小组完成计划任务。莂展会前七天进入到计时状态,每日向项目总指挥会报展会准备的进展情况。薇备注:袇1、布展组的布展要求:膁(1)按期保质保量完成布展任务;蒀(2)细致的安装和精心的装饰,无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区,这样就延长了客户在展位的逗留时间,保证销售组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区,便于销售组引导客户坐下来沟通,只有坐下来才能保证客户不会在短时间内离开展位,同样提高了成交率; 羇2、企划(外协)组配合事项:蚈(1)负责本次参展指导执行方案膃(2)负责本次参展的活动策划方案袂(3)负责本次参展现场的活动气氛方案蚀(4)负责本次参展的流程把控肄(3)负责本次参展的所有物料设计与准备工作芄A、本次展会位置正好适合客源截流,充足的促销宣传单:10000张,注:须体现产品促销信息羁B、展位现场的形象广告类的设计、制作、安装事项腿C、鉴赏有礼”字样的小礼品1000份袄D、促销活动“X”展架喷绘或易拉宝3套肂E、“金花四溅”现场扎奖环节:气球20个,彩色纸屑若干。(待定)聿3、会务组的前期准备蕿会务组的工作比较琐碎。因此组长必须更加细心谨慎。有以下几个方面:薅(1)物料准备:肃名称蒁数量羈名称莅数量膄名称薀数量莈合同肆5本羂一次性纸杯羂5箱袇涂改液袆4瓶肃收款票据肁5本薀润喉片薆1合/人肅卷尺腿5把羀名片莇4盒/人袂文件袋薁2个/人荿授带肇10条羃元洲小便笺蚀20本螈音响螇1套羅抽纸肂10盒芈饮水机薈1台螂烟灰缸膀3个蚇垃圾带肄6包袃电子计算器艿10台肇U盘螅3个袅垃圾桶蚁3个螀意向客户登记表蒅50张蚂胶水螀2瓶腿电话芅1部螄水笔肂15把虿白板笔羆6把袅抹布芀10条肈圆珠笔螆30把蚂剪刀薃2把蒇扫把蒆2套蚄订书机蚁3架羇小贴纸芇3张螅文件夹蝿1个/人薀订书钉羇3小盒薂透明胶膂10卷肀袋装咖啡螈5盒薄电脑(含手提)芀10台葿笔筒膄2个蚅雪碧蚃3箱袈笔筒羄2个蒃卷纸螁10卷莈可乐蚅3箱蒄回形针衿5小盒螇裁纸刀蒅2把薅橙汁节3箱膆糕点膅每天莃头饰(女员工)莀2个/人袀矿泉水羆5箱蒄工作牌螃1个/人艿CD蚆5碟芁宣传册袁2000本蝿(2)、会务组人员应充分调配,让每个人的工作分工明确。以下表格为本次展会会务组分工,相关责任人请会务组长确定。莇会务组人员分工与安排芃姓名罿展前膈展中***莄会务组的分工、协调与安排。莂所需物品采购报告的初审、报批及采购跟踪办理(如饮料、矿泉水、咖啡等)薇促销品到位的跟踪:名片、计算器、手提袋、宣传单、宣传册等。袇安排人员及车辆将展会所需物品带往展会现场。芄工作人员用餐安排;薂车辆调度安排(工作人员及客户到展厅接送)。腿及时整理现场。螀莅配合会务组追踪各种物品的到位、验收和发放。羅电脑到位及检查。袃会务组人员制服安排。