文档介绍：目录办公室工作职责部门概述部门岗位设置部门权限部门核心工作目标办公室工作流程文件的收入与签发用章管理程序文档管理与归档程序会议接待流程决策督查流程车辆管理使用程序办公室采购管理程序办公室职责及流程为了加强公司行政工作的管理,明确工作职责,并有效的发挥各部门及人员的配合度,增强工作责任心,提高工作效率,特对办公室岗位进行明确的工作定位,并根据工作内容,严格制定工作程序。手册在今后的实际工作中,不断完善增减。第一章办公室工作职责一、部门概述作为公司的上传下达,组织协调的综合部门,有着承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面;部门主要掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。办公室基本工作任务包括:1、辅助决策:包括前期铺垫、拟订方案,方案选择、拓展申延等。2、信息调研:包括信息收集、整理、存储、传递、利用、反馈等。3、承办文书:包括公文拟制、公文办理、公文管理、整理归档等。4、督促检查:包括决策督查、专项督查,做到排除梗阻、令行禁止、政令畅通等。5、沟通协调:包括上行沟通、下行沟通、内外沟通、协调矛盾、解决问题等。6、安排会议:包括会前准备、会中服务、会议精神的贯彻落实等。7、接待宾客:包括团体接待、个人接待、有约接待、无约接待和会见会谈的安排等。8、掌管机要:包括各类机要文件的登记、发放、借阅、保管及保密等。9、保守秘密:包括国家秘密、科技秘密、工作秘密、商业秘密。保密是办公室工作原则、内容和纪律。10、管理档案:包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。11、事务管理:包括除以上内容外,还有印信管理;值班管理;电话接听、打出与办理;领导临时交办的事项等。二、部门岗位设置办公室实行在办公室分管负责人领导下的部门主任负责制,部门人员直接向办公室主任汇报工作。三、、实施以及承办各部门及外部对应事项。、各部门及领导间的协调,印章车辆管理。,,保障工作目标及任务的完成。、,负责公司接待工作及公共关系的建立维护和保持。。,指导处理发生问题四、、奖惩的建议权,、检查权和争议的裁决权五、,确保对公司决策及任务的贯彻执行。,监督制度的执行。,协助领导对下属进行有效的沟通。,确保公司活动的正常运行。,监督及保证目标效果的准确性。第二章办公室工作流程一、,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。4、文种正确,格式规范。5、深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。6、公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关单位或者部门意见,力求达成一致。7、机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。审核审稿完毕,应在审稿部门意见栏内填写审核意见,并签注姓名及日期。经审核,修改较多的文稿应交拟稿人誊清后再送领导签发复核文件审批手续、内容、文种、格式等进行复核需作实质性修改的,报原签批人复审登记对复核后的文件,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载印制确保质量和时效核发对文字格式和印刷质量进行检查后分发签发签发人签署意见、姓名和完整日期联合发文由所有联署部门的负责人会签。,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间登记收文时间、来文机关或单位、发文字号、文件标题或摘要、密级、急缓时限、份数、承办单位、办理结果、复文号、案盒号、备注等初审是否由本单位办理是否符合行文规则文种及格式涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签是否符合其他公文要求。经初审不符合规定的文件,应当及时退回来文单位并说明理由。承办属于自己承