文档介绍：公文格式篇一:公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求: 标题字体字号:2号方正小标宋简体正文字体字号:3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:(不要加黑!) 第一层:3号方正黑体简体第二层:3号方正楷体简体第三、四层:3号方正仿宋简体二、结构层次序数: 一、(一) 1.(用圆点!) (1) 汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1. 可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。三、行间距:固定值28磅四、标题格式要求: (发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种) 五、称谓格式要求: 所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门), “直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。六、附件格式要求: 要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例:以上为我公司实际情况。□□妥否,请批示。(空一行) □□附件:辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件:(用圆点) XXX 附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例:附件(空一行) 附件标题(居中方正小标宋简体2号) 附件快捷方式标题应写附件1:***附件:*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。附件格式要求同正文。七、计量单位要统一: 如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。八、特殊文种要求: 请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。报告:(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。批复:下级请示的文件标题+(文号),文号中年份用六角括号〔〕九、印章要求: 印章不盖在空白页上,OA文件光标回行到最后一个字。十、保密要求: OA不处理涉密公文。篇二:四种公文格式示意图份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题(红色反线下空两行,居中排布,2号小标宋体字。一行或多行排布,回行注意词意完整,排列对称,间距恰当) 主送机关(标题下空一行,左侧顶格写,3号仿宋体字) 正文(主送机关名称下1行。数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字) (附件说明)(3号仿宋体字。正文下空1行左空2字) 发文机关署名成文日期印章(附注)(居左空2字,在成文日期下1行,3号仿宋体字) 主题词: 抄送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)版记的位置:最后一个要素置于最后一面最后一行。目的在于公文的完整性。发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关: 正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。附件:○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。首页不标志页码。首页最后一行下边缘与文武线距离6mm 主题词:×××××××× 抄送:ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。ХХХХХХХХ 2000年×月××日印发紧急程度会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文(红色反线下空1行。数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字) 发文机关署名成文日期印章(不盖印章) 分送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字) 紧急程度命令格式发文机关标志令号正文(令号下空2行。) 签发人职务及签名章成文日期分送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字) 篇三:公文格式公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”) 版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种: 1、由发文机关名称加“文件”二字组成。例如:国务院文件 2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。例如:安徽省人民政府 3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员