文档介绍：综合管理部
2013年工作总结及2014年工作计划
(2013年12月)
2013年是延安公司快速发展的一年,作为延安公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的支持协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了行政接待、制度制订、薪酬管理、文件流转、信息报送、后勤服务、工会工作、党务工作等多方面任务,现将2013年综合管理部工作总结如下:
一、 2013年工作回顾
2013年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以制度制订、招聘培训、行政接待、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务。
(一)行政管理工作
1、加强部门管理,落实岗位责任
经过一年的工作梳理,综合管理部基本形成较为成熟的工作流程。为更好的完成工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部从深化完善各项规章制度着手,加强落实内部岗位责任制,严格按照工作流程办事,狠抓部门人员管理。
每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项
组织协调工作,部门整体工作效率和服务水平有所提升。
2、不断提高会务、接待组织服务水平
配合完成大型活动的组织、协调、接待工作。先后完成陕北红色文物征集、“笔墨圣地情写意金延安”陕西美协走进圣地河谷大型采风、国家历史博物馆“金延安把梦想照进现实”系列文化活动、代表延安市赴香港参加第三届陕粤港澳经济合作周等大型活动。
成功接待省委常委、延安市委书记姚引良、原省人大副主任崔林涛、副省长白阿莹、省委常委、省委宣传部部长景俊海等省市领导来公司参观调研。截止十二月份,综合管理部全年共组织公司重大接待活动20余次,小型接待活动60余次。
公司召开的会议无论规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心服务,会后认真总结。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等的预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年为各类会议提供服务140余次,会议组织工作有条不紊。
(二)文秘机要工作
1、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
2013年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,文件流转规范有序。各项公文、纪要等文件严把办文程序关、格式关、文字关,截止十二月份,对外发送各类公文、文件共计130余份,起草纪要50余份。做好外部来文的阅办、流转
,共接收集团公司、延安市政府及其他单位各类行政收文250余份,合理安排文件流转程序,保证信息及时高效传递。
积极配合公司重点工作开展,及时向集团报送信息稿件,累计完成上报集团信息简报30余篇,确保公司重大信息及时有效发布。
2、强化督办力度,推动各项决策和重点工作的落实
综合管理部严格按照集团公司和公司领导要求,强化督办力度,积极推进各项决策及重点工作的落实。督办工作保持常态化、精细化,综合运用抽查、检查等多种形式监督各部门工作完成情况,随时掌握动态,及时督促整改。同时,抓好各类会议决定事项和公司批示事项的跟踪催办,做到件件有着落、事事有回音。
3、认真做好公司文件整理归档及印章证照使用管理工作
各类资料及合同管理规范化、制度化,确保文件资料管理存档完整、及时、