文档介绍：政机关公文格式国家标准!连字体字号都规定好了!基层干部参阅 4月14日来源:国家标准化管理委员会提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。前 言本标准按照 GB/ —2009 给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对 GB/T9704 —1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对 GB/T9704 —1999 主要作如下修订:标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;对标准结构进行适当调整;对公文装订要求进行适当调整;增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;进一步细化特定格式公文的编排要求;新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。公文格式范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4型纸,其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm 。 版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm ±1mm,版心尺寸为 156mm ×225mm 。 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 行数和字数一般每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。印制装订要求1制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4mm,裁切后的成品尺寸允许误差± 2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当:(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm 。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 份号如需标注份号,一般用 6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用 3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度如需标注紧急程度,一般用 3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1不编为 01),在阿拉伯数