文档介绍：)2015-04-, 对项目过程中产生的项目有关资料提供规范,便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展;制订项目开发过程中的评审和查阅规范,明确相应的管理人员责任。 工作内容项目发展的过程中,随着项目逐步展开,会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容,对这些内容进行分类整理归档;同时根据项目需要,对有关文档在项目文档服务器上发布。 工作要求项目部目前使用 SVN管理项目文档,建立相应文档目录,根据要求适时添加文档并与相关人员 (各专业组负责人)合作及时将文件归档,注意对项目信息的及时更新,以帮助各组人员获得最新信息。:综合组对文档(纸质和电子版)收集及文档分类。各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行2汇总,由负责人审核后将相关文档上传到 SVN服务器相关目录(建立统一的项目文档目录,例如命名为“项目存档文档” )下。项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括:调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。对于项目存档文档:综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。对阶段性重要的文件进行归档,文档管理员将其处理成PDF格式,加入文档编号后上传到 SVN服务器相关目录下。注:各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 所有重要文档集中管理,维护档案的安全与完整。 所有存档文件根据需要归档。 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、 材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 由专人负责项目文档管理工作。 项目准备阶段与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划;3有关项目的审批文件、合同书、专家建议;国内外相关情况考察报告和专题分析报告;可行性方案及批复文件;项目实施方案、计划,预算书等; 项目研究实验阶段各种重要的原始记录;各种实验、调研报告和数据;各种研究报告(包括系统的、专题的、分项的和阶段的);设计文件;重要的来往技术文件。 其它有关材料:周报、月报以及阶段性简报;项目例会会议记录和专题会议文件;同项目研究有直接关系的重要情报编译材料。、子系统、硬件设备型号、软件代码等的各类设计策略和执行方案等;、演示 PPT、阶段报告、培训材料等文档;、使用说明、源代码(包括注释)及源代码说明等;、数据字典、编码说明等;。。其中电子文档又分为项目常规文档和项目存档文档; 存档文档的编号规则项目编号+版本号+类型序列号+年代编号;YJ01_05_应急管理系统项目计划 _V1_20100719文档编号例如: YJ01-001-00-20100223为目录编号;项目编号为:YJ;文档版本号: 01文档序列号为: 001;文档类型编号: 00;年代编号:20100223;: 00应急接入建设设计开发类文档: 01应急管理系统设计类文档: 02指挥场所建设实施类文档: 03应急接入实施类文档: 045应急管理系统实施类文档: 05其他文档:06购进书籍:07其他(根据情况添加)”PC_YJ表示为中国石油天然集团公司应急平台(E2)项目;类型文档类型名称,可使用文档类型编号(根据文档内容此部分可以省略);文件名为该文件的具体内容总称,文件名字数不限。模块用于区分各个项目小组编写的文档,分为ZH、CS、JR、XT,分别代表综合组、总部指挥场所组、应急接入组、应急管理系统组。(根据文档内容此部分可以省略);版本号用于追踪相同文件的修改记录, 通常为两位。使用字符“V”表示版本,一位数字表示修改次数。数字从“1”开始以自然数顺序排列,用于记录文档变化。最终确定稿用字符“F”替代数字;日期为记录文件的编写日期,用 6位日历日期表示,如: 2009年12月29日,在文件名中表示为 091229。示例: