文档介绍：二、规范化管理文件的制作、实施规定
第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本规定。
第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。
第三条规范管理文件按性质分为四类:
(一)基本规定
(二)作业流程
(三)报表图表
(四)CI规范
第四条规范管理文件按层级分为三级:
(一)总公司颁发
(二)二级公司颁发
(三)三级公司颁发
第五条规范管理文件按业务领域分为八类:
(一)组织规程类
(二)人事管理类
(三)行政管理类
(四)财务管理类
(五)发展规划类
(六)业务管理类
(七)信息统计类
(八)生产技术类
第六条规范管理文件按保密程度分为三类:
(一)G类(General),即通用类,对保密性无要求。
(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。
(三)T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。第七条规范管理文件的编号统一规定如下:
(一)密级代号
G——表示通用性
S——表示机密性
T——表示绝密性
(二)层级代码
00——表示由总公司颁发
1X——表示分公司颁发
2X——表示分公司颁发
3X——表示分公司颁发
5X—9X(备用)
上述两数字中的后一位用于区别三级公司。
(三)规范管理文件类型代码
用一位数字加以区别
1——表示基本制度类
2——表示作业流程类
3——表示图表报表类
4——表示CI规范类
(四)规范管理文件的业务类别代码
用一位数字加以区别
1——表示组织规程类
2——表示人事管理类
3——表示行政管理类
4——表示财务管理类
5——表示发展规划类
6——表示业务管理类
7——表示信息统计类
8——表示生产技术类
(五)另以三位数字用于流水号
(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成
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密级码
层级码
业务类码
流水号
第八条为便于印发与整理归档,除少数图