文档介绍：第二届金秋文化艺术节闭幕式策划书永州职业技术学院护理系二零一二年十一月十二日永州职业技术学院护理系2012年第二届金秋文化艺术节闭幕式策划书本届金秋文化艺术节以探索真知、开发潜能、挑战自我为基础,以提高自身素质,张扬个性为目的,以加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围,丰富校园文化生活为宗旨,为我系学生提供一个展示自我、释放激情的舞台。为更好发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;进一步推动素质教育的实施,共促学院学生对艺术有更高追求,特举办本场活动。一、:   丰富校园生活,增强学生综合素质,展示护理系全体师生的风采,提升白衣天使的形象。:“贯彻落实十八大,莘莘学子舞风华”   :组长:副组长:成员:护理系全体教职工参与对象:护理系全体在校学生4、时间:2012年12月19日(星期三)15::005、地点:永州职业技术学院医学校区篮球场6、主办单位:永州职业技术学院护理系7、活动筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、统筹组:护理系学生会团总支邀请组:魏君(老师)a、负责领导、嘉宾及电视台、报社记者的邀请b、到场领导老师名单c、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬d、胸花、水牌等检查组:胡志平魏琴琴(老师)组长:欧阳婷唐魏a:核对活动所需用品b:督促宣传组桌椅组舞台组卫生组和节目组c:所有执勤干部是否到位工作是否正常开展d:急需物品筹备9、项目组:(1)第一项目组:节目组杨畅周建飞(老师)组长:甘梦瑶组员:文体部成员 任务:a、11月19日中午完成第一次彩排;        b、11月26日中午完成第二次彩排; c、12月18日将活动流程打印30份;    d、主持人的选择、形象设计及台词审核;e、准备好活动所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组周湘萍(老师)组长:杨霜组员:宣传部任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传(包括赞助商的冠名宣传)b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:桌椅组邓小雪(老师)组长:周阳东李昊瑜组员:男生部实践部任务:(4)第四项目组:礼仪组唐林萍(老师)   组长:周洁组员:礼仪队    任务:a、安排礼仪队员         b、物品购买及工作证制作,包括活动小礼品及请柬等c、活动当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶、水果等,并接待好学院领导、赞助商领导嘉宾和老师(5)第五项目组:场地组何振华(老师)    组长:柏慧甘梦瑶袁雪玲周阳东    组员:文体部组织部男生部    任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量(周阳东)b、活动期间舞台音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制(袁雪玲)c、负责演员签到并安排演员上下场(甘梦瑶)d、准备节目所需道具(6)第六项目组:现场组秦满春任欢(老师)    组长:唐艳红张希文秦雨琳张兵杰    组员:社团部心理信息部生活部女生部    任务:a、各班场地的划分(生活部女生部)。柏慧负责b、组织安排观众入场及出场(社团部)。c、活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,确保活动取得圆满成功(女生部)。D、演员候场区域的纪律(心理信息部)(7)第七项目组:安全保卫组顾思群(老师)组长:王平周阳东组员:保卫部成员男生部成员任务:a、负责活动现场观众的人数清点。b、预防意外事故的发生。c、协助维持现场秩序。(8)第八项目组:卫生清理组李小玉曾颉(老师)组长:宋晓英组员:劳卫部成员任务:负责安排活动开始与结束的会场打扫。(9)第九项目组:颁奖环节曾杨吴孟星(老师)组长:邹世娟徐鹏组员:办公室成员学习部成员任务:a、负责各个活动获奖名单以及奖状、荣誉证书、奖金、奖品的统计整理b、组织获奖班级、获奖个人,颁奖仪式的排练c、与老师密切联系,做好各项准备工作d、活动当天颁奖仪式的组织实施三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)活动策划方案及赞助商的确定(现在到11月18日):本阶段主要是完成活动的前期的宣传工作、节目征集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、赞助商的确定,以及全体工作人员的分工会议:a、节目审核:由节目组负责;b、前期宣传:由宣传组负责。具体包括:制造出活动前期的氛围,让每个同学都知道活动举办的事宜,以及进展情况;c、主持人选定:由节目组负责,包括台词大致的确定;d、礼仪选定:由礼仪组负责,对选定的礼仪进行一定的培训;e、赞助商:赞助商的确定,以及其他相关工作;f、 工作人员:所以工作人员的安排会议。由组织小组负责将所有的工作人员的工作安排到人,并且根据策划书的安排定期召开会议,及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度,如发现问题及时解决,最后将确定的事宜