文档介绍：供应商联络函致各供应商: 首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成:一、关于采购订单的回传因公司管理的需要,每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款,为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利,收到我司的采购订单后请于24小时回复交期,并盖章回传。二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达,我司的采购订单收货信息如下:收货单位:XXXX收货地址:XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告(生产厂家必需提供)、最小包装及外箱做好标识,贴好标签。送货单必需包括以下几项内容:我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量(%的备品)等信息。要求最小包装及外箱都要贴好标签,标签要求至少包括以下信息:我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告,实实在在的“三无产品”,自2014年8月1日,若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行:若发现无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)每次扣除货款10元处理;第二次送货还是无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)的扣除货款50元处理;第三次送货仍然无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)的扣除货款100元处理;如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货,各供应商应严格按回复的交期如期交货,否则按以下执行:1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理:逾期一天,我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款(直接在货款中扣除),逾期N天,按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款(直接在货款中扣除)。2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理:逾期一天,我司将作出未交货物价值的5%,逾期N天,按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款;并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款(直接在货款中扣除)。3、因逾期导致我司客户罚款的或者影响我司市场前景者,作以下处理:逾期一天,我司将作出未交货物价值的5%,逾期N天,按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款;客户罚款的金额将转嫁给供应商承担(直接在货款中扣除),如有必要追究相关的法律责任。五、关于产品质量的问题质量第一,各供应商要提高产品质量意识。为了保证产品按质按量完成,否则按以下执行:同一料号的产品来料不良发生1次,我司将作警告处理,并在年度考核中进行扣分处理,并责成供应商提供良品;同一料号