文档介绍：文员工作描述范文篇一:办公室文员的工作内容一、每日任务: 1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。 2、负责办公室会议室的清洁卫生。 3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。 4、负责办公室会议室的清洁卫生。 5、饭卡充值。 6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 7、监督食堂的正常秩序 8、检查卫生清洁,保安的工作情况。 9、领导临时安排的其他工作二、每月任务: 1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 2、社会保险的投保、申领。 3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作; 4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5、食堂采购工作。 6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 8、每月环保报表的申报及社保的打表。 9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。 10、领导安排的其他工作。例:每月1-5号1、大部分饭卡充值。 2、上月环保报表的申报。 3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。中期1、每隔2天食堂采购一次。 2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。 3、 25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 3、各类文件档案的存档工作并做好统计。 4、完善员工人事档案的管理三、办公室常规工作(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案; (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源; (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据; (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案; (6)做好企业文化建设工作; (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实; (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训; (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作; (10)完成主管领导交办的其他工作。(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件; (12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作; (13)及时处理来函来电(电话、传真); (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作; (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发; (16)组织公司人员健康体检。(17)协助办公室主任做好日常内务工作; 四、临时工作 1、政府机构的各类会议。 2、统计局的不定期培训总结会议。 3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。 4、太阳能的维修管理工作。 5、澡堂的不定期维修。人事制度管理篇二:公司办文员的工作描述公司办电脑文员的工作描述职位名称:公司办电脑文员职位代号:2-04 直接上级:公司办副主任工作地点:湖南省邵阳市职位概念:编写打印上级交办的文件资料,存放保管各类文件资料,做好办公室环境卫生工作,做好接待工作。〈一〉招聘标准 1、生理要求年龄:19-28岁性别:不限身高:女米以上,男米以上视力:矫正视力正常听力:正常外貌:五官端正声音:普通话发音标准。健康状况:无传染病 2、心理要求性格方面:沉静细致,耐心好 3、一般要求工作经验:1年以上相关工作经验学历要求:高中以上计算机技能:操作熟练职业道德:严格保守公司秘密 4、能力要求 1、分析能力 2、文笔能力〈二〉工作责任 1、工作内容:文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类表格、文件、资料并印刷。完成上级临时交办的各项任务。 2、工作要求:服务要求:妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文件,微笑服务、热情接待、迅速汇报。纪律要求:准时早会,穿着整洁、切实执行公司规定。环境卫生要求:办公室整洁、个人卫生良好。 3、工作标准:准时上下班、及时准确打印各项文件资料;及时准确将各项资料输入电脑分类保存;及时准确提供有关资料给领导;对待来宾和上级领导,要求微笑服务,热情接待、并迅速汇报。 4、考核下属:(无) 〈三〉部门沟通与相关部门及时沟通,相互配合,协调一致,做好工作。〈四〉部门权利文档资料的保管理保存、打印,汇总文件资料,做好办公室卫生工作,保持通讯正常,保证办公室运转正常,对文件档案及会议决定的内容按规定严格控制发布范围。〈五〉福利工作待遇:780-1100元/月 1、晋升:工