文档介绍：补充说明
建档工作
资料建档所需文件:
PROFORMA INVOICE(向境外部取得)
境内订单(向制单组取得)
L/C(与境内部Check是否已到)
退税资料(厂商提供)
商标同意书(厂商提供,如为客户商标即由客户提供)
合格证(如为顺检验项目,需检附之)见Re
Re:,我方须先签好CBC 寄给厂商,以便办理合格证
:
Exporter;
Buyer;
Inspection Item;数量、单价
;
工厂登记证号码
制造厂商
商标(如有则需列示)
安排船期及签S/O
船期可自境外部或船报及船公司联络而获知
船期确定后即通知报关签S/O
签S/O所须资料
船公司及船名
客户名称
唛头
到达地
材数
2-1L/C部分佣金申请
佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
L/C的Copy件
代理商店局间及要求佣金函件Copy件
佣金金额未超过US$1000则不需申请
报关文件之准备
取得收发货组Pscking List(自结关日三天前取得)
与PI Check,完成正确INVOICE(工作底稿)
文件转报关行(结关前二日转交)包括:
INVOICE
Packing List
退税资料(视厂商需要而定)
商标证明
合格证(如为须检验项目,需检附之)
厂商名称登记证号码(至少一家)
L/C Copy(D/P则不需)
3-1工作底稿(INVOICE)转境外部
INVOICE上注明:
开船日
达到日
船公司S/O是否签妥或货是否已好?
船期确定后,如未取得船公司S/O或货未好,则需与境外部Check,另安排下一船期
如果一切没问题,即通知收发货组准备出货
货物进仓工作
得知收发货出货时,填写“出货验收单”,并与出货人Check箱数
出车货通知基隆报关行,货车车号,出车时间,地点
货物须于结关日当天上午11:30前进仓,如须逾时进仓(投PN3:00须准备L/Copy或电文(D/P)以利进仓
INVOICE转会计部工作
在INVOICE :
PO NO.
船公司
报关行
制造厂商
结关日
付款条件(L/C D/P T/T)
申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
来源切确书
制造厂商发票
CBC
7-1D/P部分佣金申请
佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料
CBC Copy
客户Order Copy
代理商居间及要求件金函件Copy件
跟单文件的整理,并押汇或托收工作流程说明
自报关行取得押汇文件
Check,Invoice与Packing List的品名,数量,金额是否正确
依据L/C条款,Check文件是否齐全?条款是否符合?
文件无误后,即至市银押汇或托收。
8-1CBC 第六联转会计部工作
第六联正本转会计部,如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部
将CBC Copy归档,以便参考之用
8-1装船通知寄客户文件
装船通知所需之资料
Invoice Copy
Packing List Copy
B/L Copy
FORM“A”Copy
Special Customs Invoice Copy
(九)生产总表
日期
编号
取样
及产品
订单及生表
核对
境外部
回订单
取寄
货样
存寄
货样
备注
(十)报价单
编号:___________
估价数量:_______ 日期:___________
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
(F)
模具
材料
成型
加工
磨光
电镀
涂染
组合
包装
合计
附件名称
工厂
单价
数量
合计
附件名称
工厂
单价
数量
合计
NT$
NT$
NT$
NT$
模具总价格:_______________
成品总价格:_______________
交样日:______________ 天
交货日:_________________
(十一)生产进度管理表。
产品编号:_____产品种类:______制造厂商_____订单号码:________数量:________
项次
检查项目
完成日期
检查结果
项定
实际
1.
预定交货日期
2.
预定结关日期
3.
订制包装内外盒完成日期
4.
核对原样或寄样、蓝图日期
5.
配料完成日期
6.
确立标准样日期
7.
加工成型完成日期
8.
修毛边完成日期
9.
检验(核对尺寸、原样或寄样、蓝图)
10.
实际