文档介绍：计算机系统在油库信息化建设中的应用董德杨志俊陈备摘要:油库信息化建设要求油库要建立计算机系统,其意义是在油库管理中引入先进的工具,促进管理的发展。要正确认识到计算机在油库管理中的主要用途;要充分理清油库建设和使用计算机系统的思路。关键词:计算机系统;油库信息化建设;应用管理从实践角度来说就是决策。决策的正确与否,与决策所依赖的信息量有重要关系。计算机是处理信息的工具,可以达到原来的传统管理方式很难实现的信息搜集、处理的质和量,从而提高管理效率。那么,这就提出了两个问题:一是油库有哪些需要计算机处理的管理信息,二是如何使用计算机搜集和处理这些信息,使其在管理中发挥作用。第一个问题是我们讨论的重点,因为它实质上接触到了油库管理发展的核心和关键,第二个问题涉及油库建设和使用计算机系统的方法。1在油库管理中计算机的主要用途我们通常用计算机作自动化控制,例如发油计量、油罐测量,也用计算机来处理财务数据,处理核算报表,更多地是用来打印各种文字材料。这些应用只是管理工作信息的一部分,满足不了油库日常管理需要和长远发展对信息积累的要求。管理———决策的对象是人和事。管理信息就是关于油库中人和事的信息,具体可分为静态和动态信息,重点是动态信息。例如关于人:库区和业务区内,各类人员的分布情况;全库各工作岗位人员的在位情况、工作现状(如查库到位)、工作进展(如某项设备检修完成情况)等等。关于事,则油库日常管理头绪繁多,重点是安全:设备设施的安全,车辆的安全,工程安全,行管安全等等,当然也包括油料、装备的实时收发数量这类业务数据。上述信息,是动态的,是油库运行状态的反映,因而是管理人员需要及时了解的,是管理信息的主要内容。因此,计算机系统的主要作用,是为这些动态信息建立搜集、汇总、显示、存储和统计分析利用机制,从而使管理建立在准确实时的信息基础上,达到决策的正确和高效。传统的管理多靠人的经验判断,靠人的能力实现,重视管理的艺术性,轻视数据(确定的信息)———轻视管理的科学性。计算机系统就是要把管理过程中产生(有些是省缺或丢失)的有用的信息,从人脑中经验性的和易于流失的东西,变成明确的、成文成表的、可以积累、可以重复利用、可以为多数人所共享的信息(数据),从而使管理有据可依。我们说依法管库,还要加上决策有据;通常说:“凭什么……”,科学管理要凭信息和数据支持。综上所述,油库的计算机应用,要以处理动态管理信息为主。目前,在油库中已经有一些单项的、与硬件设备相连的应用,更重要的是部分油库已经由“油库信息平台”软件建立起来的反映油库基本情况的综合数据(资料)库。在此基础上,就进一步实现各类信息的集成,使计算机应用真正融入到油库管理中。“工欲善其事,必先利其器”,计算机是“利器”,长于管理,它将成为油库管理人员不可或缺的工具。2油库建设和使用计算机系统的思路首先,要建立局域网。建到什么程度?油库的主要工作岗位和职能单位都应配备,以作为管理信息的入口。所幸,如今计算机已很廉价,作为网络工作站,3-5千元的配置就足够用很长时间了。这里要说明的是,机器的档次不代表应用水平,能满足使用就是最佳配置。然后,要有合适的软件环境。这种软件环境,既要符合油库的动态信息处理的操作应用,又不能复杂到难以理解和需要深入培训,并且还要为今后留有改动余地。基于这种考虑,最合适同时也是最简单的就是建立“网站型系