文档介绍：肄重庆市荣昌建筑安装工程二公司肅重庆市鸿滔商贸有限公司莀公文处理办法袇肇一、总则膄为促进公司公文工作的规范化、制度化和科学化,提高公文处理的效率和保证拟办公文质量,根据国务院关于《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的有关规定,并结合公司实际,特制定本办法。螁做好公文处理工作,是公司各部门的一项重要职责,又是各部门负责人管理水平的重要体现之一。各部门负责人应高度重视公文处理工作,遵守本办法;从事公文处理工作的人员,更应以高度负责的精神,增强责任感,不断加强对公文知识的学****忠于职守,努力提高公文处理的效率和质量。蕿公司综合部是全公司公文处理工作的管理机关,负责组织、协调公司的公文处理工作。具体办理公文的收发、分办、传递、用印、立卷归档、销毁和以公司名义行文起草以及各职能部门以公司名义行文文稿的审核。袆二、范围芄本办法规定了公司常用的公文种类及格式、收文及发文办理等方面的内容,适合公司内部所有公文的管理。膂三、发文管理规定肇(一)公文的主要种类蚅公司常用的公文种类主要包括:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。莄(二)公文的格式薃公文格式一般由文头(眉首)、主体、版记(文尾)三部份组成。公文的文头一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等组成;公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章等;版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。各部分的具体格式要严格按《国家行政机关公文格式》的标准执行。蝿(三),应严格把关,坚持可发可不发的一律不发;凡可口头或电话答复的事项,一律不必行文。(210mm×298mm)。,必须协商一致,不得各自行文。如擅自行文综合部有权责令纠正或撤消。,不得在报告中夹带请示事项。蒇(四)“谁主办、谁拟稿”的原则进行。相关部门特定事项需行文的文件,由部门自行负责拟稿和审核。公司重要文件应由主管领导亲自主持研究,明确提出拟文的观点和意见,由综合部专人拟稿。袈拟稿时应统一使用公司公文拟稿笺,并一律用钢笔或签字笔书写,若修改过多不易辨认的文稿,要清稿誉正。膅拟稿时要做到:薄(1)符合国家的法律法规、方针政策,以及行业的有关规定。薁(2)情况属实、观点明确、条理清楚、文字简练、书写工整、标点正确、篇幅简短。蚀(3)拟文中人名、地名、数字要准确。计量单位一律使用法定计量单位。若引用公文应先引标题,后引发文字号。羄(4)结构层次序数要求:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。蚄(5)拟文的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩短语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字以及公文的成文日期必须用汉字书写外,其它都应用阿拉伯数字。羂(6)文中使用简称一般先使用全称,再注明简称。使用国际组织外文名称或缩短形式,应在第一次出现时注明准确的中文译名。肈(7)选用公文文种要准确。,在送分管领导签发前,应先交综合部进行审核,经综合部审核后,方能送领导签发。聿各部门草拟的公文若不符合本办法拟稿之规定,综合部有权将文稿退回承办部门重新办理。。签发的一般原则是:袃(1)属于公司全局性或重要和重大事项的文件一般由公司总经理签发。蒀(2)涉及某一方面的一般性文件,业务工作中的事务性便函,可按公司领导分工,由分管领导签发。芈(3)会议讨论通过或决定的文件,一般由主持会议的领导签发。薅签发文件时应明确签署“同意发”等字样,并将签发人姓名及签发年、月、日书写齐全,书写时一律用钢笔或签字笔书写。,在正式印制前,要交综合部进行复核、由综合部登记和编号。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。、用印及分发薈公司所有文件实行“谁主办、谁校对”的原则,综合部凭校对人的终审稿进行打印(复印)。肃文件印制完后,由综合部凭公司领导对文件的签发署名到综合部用印。节所有文件应及时分发,原则上在文件用印当天由综合部分发完毕。蒈四、收文管理规定莇(一),加强对公司公文运转的管理,保证收到的公文件件有记录。、地方各级部门送(寄)到公司的文件、材料等(包括署名公司领导或部门签收),应均由综合部负责签收、折封,并按照规定编号、登记,填写《公文处理笺》;领导或相关人员参加会议带回的文件应及时交综合部按规定程序办理。