文档介绍：目录前言 1第一讲、键盘高手——使用快捷键 2第二讲、懒人懒到底——使用鼠标 6第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合 8第四讲、Excel的枷锁 9第五讲、使用Excel应具备的良好****惯 11第六讲、实用功能介绍及技巧之一 12一、设置顶端标题行\左端标题列 12二、选择性粘贴 12三、查找、替换 14四、定位 15五、插入行、列 16六、插入工作表 16七、插入图表 17八、插入符号 17九、插入分页符 17十、插入函数 18十一、插入名称 19十二、插入超链接 20十三、设置单元格格式 20十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景 24十五、条件格式 25第七讲、实用功能介绍及技巧之二 27一、共享工作簿 27二、保护工作表、工作簿 28三、自定义工具栏 29四、工作簿选项设置 30五、对数据进行排序 30六、筛选数据 31七、对数据进行分类汇总 33八、设置数据有效性 34九、分列 35十、合并计算 36十一、数据***表 36前言---啊?!Excel还有这个功能?!在阅读本手册之前,先轻松一下,听一个真实的故事:有一个老会计,一直都是手工做账、手工制表,有一天公司终于给财务部配上了电脑,老会计也学会了用Excel电子表格工具制表,用上Excel制表后,老会计感慨:“Excel电子表格真是好,以前制一张表格要划半天,划错了一个地方还很不好修改,现在方便多了”。有一天,他发现他的下属制表从来不去一一加减数字,老会计每次复核时用算盘敲半天,都没发现其计算错误,问其原因才发现Excel还有自动求和的功能,不禁惊叹:“啊?!!Excel还有这个功能?!我每次都用算盘敲出结果再填上去!!”听完这个故事你是否会心一笑?你是否也曾惊呼:啊?!Excel还有这个功能?!Excel有太多的功能未曾为我们所认识,更未曾被我们使用,我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的,不是引导你系统地学****Excel,仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学****不思进取,每天学****一点点,你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册,就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA,也擅长于键盘和鼠标操作,因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率,还可以唬到Excel菜鸟,菜鸟一见你运指如飞,鼠标狂点,三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业,恨不得拜你为师,梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟,何乐而不为呢,哈哈^0^。学****Excel,就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第一讲、键盘高手——使用快捷键逸凡云:懒人用鼠标,高手用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键:Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。(用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”)Home移动到行首。Ctrl+Home移动到工作表的开头。Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。是曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格,与定位条件里的“最后一个单元格”同。Enter在选定区域内从上往下移动。(可以在工具>选项>编辑>按Enter后移动方向里设置上下左右)Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。朝Enter原方向相反的方向移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。Alt+Enter在单元格中强制换行。(逸凡注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了)Ctrl+Enter先选定单元格区域,输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张),再选定需要输入数据的单元格或单元格区域,键入或编辑相应的数据,回车。链接2:在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向〖填充〗,再单击“至同组工作表”。Ctrl+D向下填充。链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”Ctrl+R向右填充。F4或Ctrl+Y重复上一次操作。链接:在编辑公式时选择要更改的引用,按F4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)Ctrl+Z撤消上一次操作。Ctrl+;(分号)输入日期。Ctrl+Shift+:(冒号)输入时间