文档介绍：5S系列教材之一
开源节流企业管理咨询公司编制
第一章 5S基本概念
我们有下列“症状”吗?
在工作中常常会出现以下情况:
a) 急要的东西找不到,心里特别烦燥
b) 桌面上摆得零零乱乱,在办公室有一种压抑感
c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占空间(鸡肋)
d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪
e) 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻
f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳
g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了
h) 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物、卡不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;走马观花----很****惯看任何问题。
i) 生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;
j) 生产车间道路被堵塞,行走、搬运无法通过。
如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“症状”的良方——推行5S管理。
5S是什么?
a) 整理:工作现场,区别“要”与“不要”的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
b) 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
c) 清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
d) 清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
e) 素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作****惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
5S之来源:
5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高并行销全球的成功之处。
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持****惯”等两项内容,分别称为6S或7S活动。
5S之释解
整理整顿的含义
整理整顿是塑造良好工作环境的方法。“工作环境”包括:
a) 工厂周边、外围;
b) 厂房建筑的本身;
c) 办公室;
d) 空地、马路;
e) 机器、设备及其配置;
f) 工作场所;
g) 仓库场地;
h) 通风;
i) 照明;
j) 温湿度。
即工作环境是指所有厂内外有形设备和无形条件的总称。
因此,整理、整顿则是将上述工作环境设法整理、整顿使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛,从而满足人们的心理需要,达到提高效率。
日本在整理、整顿的含义是在开展整理、整顿活动时,由于内容具体而实在,故将整理、整顿、清扫、清洁、素养简化为5个词进行概括,同时给予了非常明确的定义,员工不但一听就懂,而且能做。
5S活动的重点:素养
从推进层次图中可以看出,整理、整顿、清扫、清洁的对象是“空间”、“时间”、“场地”,“物品”。素养的对象则是人,而“人”是企业最重要的资源,我们可以从
“企业”的“企”字中分析出人在企业中的重要,所谓“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走了企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置得好,人心稳定,企业就兴旺发达。
在5S活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过繁锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的****惯,进而能依照规定的事项(厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。
总之,5S活动是对人性的素质要求的提高,道德素养的提升,最终目的在于“教育”,育新“人”。
推行5S的的理由:(作用及目的)
推行5S的理由
实践证明如果不推行5S,会产生下列不良后果。
a) 影响人们的工作情绪;
b) 造成职业伤害,发生各种安全事故;
c) 降低设备的精度及使用寿命;
d) 由于标识不清而造成误用;
e) 影响工作和产品质量。
推行5S管理的作用
a) 提供一个舒适的工作环境;
b) 提供一个安全的作业场所;
c) 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
d) 稳定产品的质量水平;
e) 提高工作效率降低消耗;
f) 增加设备的使用寿命减少维修费用。
推行5S的目的
a) 员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升;
b) 提高土气;
c) 避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;
d) 资源得以合理配置和使用,减少浪费;
e) 整洁的作业