文档介绍：湘城物业服务有限公司岗位设置及工作职责的草案鉴于湘城物业公司已基本组建完成,人员也已大部分到位。为进一步明确公司各部门岗位设置及工作职责,理顺工作关系,提高工作效能,确保各项工作的顺利开展,现列明各岗位工作职责:一、办公室1>办公室负责人:全面负责办公室的日常管理工作。协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。建立公司行政办公管理流程和制度体系。参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。拟写各种对外的文案与汇报材料。起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。完成领导安排的其他任务。2>行政人事:协助办公室主任做好相关工作,负责劳动人事、党建群团、教育培训及安全生产督查等工作。负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。负责办理公司员工的招聘(非编员工)、培训、考核、调配、辞职等相关工作。负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。负责员工社保及相关培训工作。负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。负责员工各项人事统计报表工作。负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。协助办公室主任做好其他方面的工作,例如公司规章制度的修改和完善,公司会议筹备、记录和起草会议纪要等工作。完成上级领导交办的其他工作。3>行政文秘:负责文秘材料、建章立制、信息宣传、档案整理、会务接待、信访受理和后勤保障等工作。负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放和相关费用的结算工作。负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。完成领导交办的其他临时性工作。二、财务部1>会计:负责账目设置、审核单据、填制凭证。按时结账对账,编制会计报表等工作。负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目,手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。协助经理编制并执行公司预算。认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向领导汇报财务情况,发挥财务监督作用。月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由办公室保管。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。2>出纳:负责资金收付办理、日记账登记、票